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Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter / in Ver­wal­tung (Ein­sat­zun­ter­stüt­zung) THW-2018-201

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Altenburg
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
23.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
THW-2018-201
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung (SZP)
Telefon:  022899 358 -8755
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

Personalangelegenheiten

  • Eigenständige Bearbeitung bzw. Unterstützen der Sachbearbeiterin/des Sachbearbeiters bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Führen der Krankheits-/Urlaubskartei (auch elektronisch), Angelegenheiten der Zeiterfassung, Anträge auf Telearbeit, Teilzeit und Nebentätigkeiten, Festsetzung des Pauschallohnes der Kraftfahrer, Erstellung/Anpassung von Tätigkeitsdarstellungen)
  • Bearbeiten von personalwirksamen Maßnahmen wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Auflösung von Arbeitsverhältnissen in Zusammenarbeit mit dem Referat „Personal“ der THW-Leitung sowie dem Bundesverwaltungsamt
  • Vorbereiten, begleiten und nachbereiten von Vorstellungsgesprächen einschließlich der Erarbeitung von Testaufgaben in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den Regionalstellen des Landesverbandes
  • Unterstützen der Sachbearbeiterin/des Sachbearbeiters bei der Bearbeitung von Anfragen der hauptamtlichen Mitarbeiter/innen im Bereich Personal
  • Führen der Abwesenheitsübersichten der Mitarbeiter/innen des Landesverbandes
  • Nachweis und Ausstellen von Dienstausweisen für hauptamtliche Mitarbeiter/innen des Landesverbandes
  • Abrechnung von Zulagen und sonstigen Zahlungen (z.B. Rufbereitschaft)
  • Bearbeiten der Schwerbehindertenstatistik für den Landesverband
  • Unterstützen der Sachbearbeiterin/des Sachbearbeiters bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen der hauptamtlichen Mitarbeiter/innen des Landesverbandes
  • Führen von Übersichten und Listen wie aktuelle Stellen- und Funktionsplanung Personal, Lehrgangsübersichten usw.
  • Logistisches Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
  • Reisemanagement
  • Bearbeiten von Haushaltsangelegenheiten des Referates
  • Durchführen von Sachstandsrecherchen, Beschaffungen und Auswerten von Informationen für den Landesverband, insbesondere für die Führungskräfte im Bereich Verwaltung
  • Sachgerechtes Vor- und Aufbereiten von Arbeitsvorgängen und anderen Unterlagen

Anforderungsprofil:

Erforderlich sind:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
  • Einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, vorzugsweise Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
  • Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall)
  • Grundsätzliche Teilnahme zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK)
  • Bereitschaft zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Wünschenswert sind:

  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Bereitschaft zu gesellschaftlichem Engagement und zur Übernahme sozialer Verantwortung

Weitere Informationen

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