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ei­ne Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin / ei­nen Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter BpB-2018-027

Arbeitgeber: Bundeszentrale für politische Bildung

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
06.12.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
BpB-2018-027
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:  022899-358-8755
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Verwaltung des Schriftgutes der bpb:

  • Führen und Fortschreiben des Aktenplans;
  • Vergabe von Aktentiteln, Aktenzeichnen nach Aktenplan;
  • Registrierung der Eingangspost (papiergebunden und elektronisch);
  • Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten;
  • Ablage und Verwaltung von "z.d.A."- verfügten Akten in der Registratur nach Registraturrichtlinie und internen Regelungen der bpb;
  • Überwachung von Aufbewahrungsfristen;
  • Durchführung der Aussonderung von Altakten;

Bearbeitung der Abgabe von Akten an das Bundesarchiv;

Vertretung der Beschäftigten der Registratur untereinander;

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung als

  • Fachangestellte/-r für Bürokommunikation;
  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement;
  • Verwaltungsfachangestellte/-r;
  • oder erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I;
  • oder durch mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Registratur gewonnene vergleichbare Kenntnisse;

routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PPT, Outlook);

Erfahrungen mit dem Registratur-programm Boneacta sind von Vorteil;

wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der elektronischen Akte, da die bpb zukünftig den E-Akte-
Basisdienst einsetzen wird;

gute, klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise;

Organisationsgeschick, serviceorientiertes Arbeiten;

Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft;

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