Tätigkeitsprofil:

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Stabsstelle 72 - Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement - ab sofort

Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Referenzcode

2025/72-057/E

Dienstsitze

Bonn

Aufgaben

Die Stabsstelle 72 „Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagement“ umfasst folgende Arbeitsgebiete:

1. Qualitätsmanagement (QM) nach ISO 9001

2. Informationssicherheitsmanagement (ISM) nach BSI Standard 200-1

3. Business Continuity Management (BCM) nach BSI Standard 200-4

4. Strategische Geschäftsprozessmanagement (GPM)

5. Operatives Geschäftsprozessmanagement (GPM)

6. Strategisches Vertriebsmanagement (VM)

Ihre Aufgaben sind:

• Als Büroassistenz sind Sie u. a. verantwortlich für die Pflege von Funktionspostfächern, des Referatslaufwerks und der e-Akte, unterstützen bei der Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen, überwachen Mitzeichnungen und führen Statistiken sowie Übersichten
• Im Rahmen des operativen Geschäftsprozessmanagements sind Sie nicht nur Ansprechperson für die Fachbereiche, sondern unterstützen ebenfalls bei der Erstellung von fachspezifischen Unterlagen. Darüber hinaus treiben Sie die Aufnahme interner Geschäftsprozesse voran und tragen zur Qualitätssicherung von Geschäftsprozessbeschreibungen bei

Wir bieten

• eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
• interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten

• faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften

Anforderungsprofil:

Anforderungen

• Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
  • Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
  • Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d)
  • Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
  • oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

• Nachgewiesene Kenntnisse des Verwaltungshandelns
• Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
• Nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Prozessmodellierung
• Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
• Kooperations-/Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientiertes Verhalten
• Engagement/Motivation
• Problemlösungsfähigkeit

Anmerkungen

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Wichtiges zur Bewerbung

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit

• Bewerbungsanschreiben

• Lebenslauf
• Studienabschlusszeugnissen
• Prüfungs- und Beschäftigungszeugnissen
• Abschlusszeugnis über die bestandene Berufsausbildung
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung/Gleichstellung, etc.

bis zum 04.06.2025 in deutscher Sprache ein. Fehlende bzw. unvollständige Nachweise werden nicht nachgefordert.

Papier- und E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ebenfalls können unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem www.erecruiting.itzbund.de unter Angabe des Referenzcodes „2025/72-057/E“.

Interne Beschäftigte (w/m/d) der BLE bewerben sich bitte ausschließlich über den Bereich "Stellenausschreibungen und Bewerbungen" im PVSplus-Portal.

Ansprechpersonen

Fragen zu den Aufgaben der vakanten Stelle beantwortet Ihnen Herr Schwall unter der Rufnummer 0228-6845 5168.

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Heinzen, Telefon: 0228-6845 3278, Frau Sowa, Telefon: 0228-6845 3026 bzw. Herrn Kopf, Telefon: 0228-6845 3312.

Bei Fragen oder Problemen zum Online-Bewerbungsverfahren und zu Ihrem persönlichen Konto wenden Sie sich bitte per E-Mail an servicedesk@itzbund.de.

Weitere Informationen