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Mit­ar­bei­ter/-in Or­ga­ni­sa­ti­on (Kenn­zif­fer 2350)

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Stuttgart
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
06.01.2019
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
2350
Kontakt
Frau Weis
Telefon:  0761/55770-108
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Aktenaussonderung und -vernichtung
  • Betreuung der Telefonanlage, der mobilen Telefone, der Multifunktionsgeräte und Faxgeräte
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen inklusive Rechnungsbearbeitung
  • Warenannahme, Materialverwaltung und –ausgabe sowie Möbelausgabe
  • Mitarbeit in der Poststelle und Telefonzentrale sowie Einlasskontrolle
  • Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten
  • Unterstützung bei dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung
  • Mitarbeit im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
  • Überprüfung der Erste-Hilfe-Koffer
  • Dienst-Kfz an- und ummelden, Werkstattfahrten
  • Betreuung des IT Schulungsraumes

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Fähigkeit zu sorgfältiger, selbstständiger Arbeitsweise
  • körperliche Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zur Teamarbeit
  • ausgeprägte Sozialkompetenz, Befähigung zur erfolgreichen Gesprächsführung, Kundenorientierung
  • fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standartanwendungen (MS-Office) sowie der Nutzung des Internets
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse in SAP kurzfristig anzueignen
  • Pkw-Führerschein, Bereitschaft zu Dienstreisen

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