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Sach­be­ar­bei­ter/-in Bau­ma­na­ge­ment „klei­ner Bau­un­ter­halt“ (Kenn­zif­fer 2344)

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Karlsruhe
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
02.12.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
2344
Kontakt
Frau Weis
Telefon:  0761/55770-108
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

Durchführen des Baumanagements für den „kleiner Bauunterhalt“, d. h. des Bauunterhaltes, für den nicht das Staatliche Hochbauamt zuständig ist (entsprechend der Leistungsphasen 1, 2, 3, 8 und 9 nach § 34 HOAI):

  • Planung der Bauunterhaltungsarbeiten (Instandhaltung/-setzung) für den „kleinen Bauunterhalt“ einschließlich:
    • Feststellung der erforderlichen Arbeiten aufgrund von Begehungen (einschließlich Prüfung der Verkehrssicherheit)
    • Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Absprache mit den Objektmanagern
    • Unterstützung der Objektmanager bei der Bewirtschaftung des Budgets
  • Bearbeitung und Durchführung der Instandhaltungs-/Instandsetzungsarbeiten des sogenannten kleinen Bauunterhalts:
    • Entgegennahme von Schadensmeldungen über die Objektmanager
    • Ermittlung des Schadenssachverhaltes
    • Weitermeldung der möglichen Ansprüche gegen Dritte (Schadensersatzansprüche, Rückforderungsansprüche, Versicherungsfälle, Gewährleistungsansprüche) an die Objektmanager;
    • Erstellung eines Regulierungsvorschlags für die Objektmanager zur weiteren Bearbeitung, soweit es sich nicht um Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüche gegenüber den ausführenden Baufirmen handelt
    • Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen gegenüber den ausführenden Baufirmen
    • Beauftragung zur Mängelbeseitigung
    • Überwachung und Abnahme der Bauunterhaltungsarbeiten
    • Vorkontrolle des Budgets
  • Bearbeiten der vorerfassten Rechnungen (Prüfung/ Feststellung der sachlichen Richtigkeit, vollständige Sicherung der Belege im SAP gestützten Fachverfahren BALIMA/ IH-Modul) sowie Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
  • Durchführung des technischen Abschlusses und der Datenpflege im System
  • Unterstützung der Objektmanager bei der Wahrnehmung ihrer Bauherrenfunktion bei über das Staatliche Hochbauamt abzuwickelndem „großen Bauunterhalt“ aufgrund der Erkenntnisse aus der Bearbeitung des „kleinen Bauunterhalts“
  • Datenpflege und -auswertung im Bereich des „großen Bauunterhalts“ in SAP/ BALIMA/ IH-Modul

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Architekt/-in (mit möglichst gutem Abschluss) oder vergleichbare Qualifikation
  • möglichst Berufserfahrungen als Bauleiter/-in (entsprechend der Leistungsphasen nach der HOAI)
  • Fähigkeit zu selbstständigem und wirtschaftlichem Denken und Arbeiten, zu Kooperation und Teamarbeit
  • Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
  • fundierte Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office Programme) und der Nutzung des Internets
  • Kenntnisse im SAP RE-FX bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
  • Pkw-Führerschein, Bereitschaft zu Dienstreisen

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