Tätigkeitsprofil:

Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.

Über den Menüpunkt "Meine Jobagenten" (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.

Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Wer wir sind?

Das Reisemanagement betreut alle Belange der Mitarbeitenden der BA vor, während und nach den Dienstreisen. Angefangen bei der Hotelbuchung, über die Ausstellung von Bahntickets und im Nachgang die Ermittlung der erstattungsfähigen Kosten und deren Auszahlung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Beratung vor der Dienstreise bezüglich Verkehrsmittel und Hotel- und Mietwagenbuchung
• Bereitstellung von Bahn- und Flugtickets
• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenvergütung nach der Dienstreise
• Telefonische Klärung von Kundenanlieg

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
• Bestenfalls Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete und Rechtsgrundlagen wie dem Bundesreisekostengesetz (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV), sowie der Trennungsgeldverordnung (TGV)

Sie überzeugen weiterhin durch

• Sichere Handhabung der gängigen IT-Anwendungen, z. B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Erste Erfahrungen im SAP-HR-Modul
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Serviceorientiertes Mindset
• Teamplayer/-in mit Flexibilität

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.915,86 € Brutto/Monat.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Ihre Vorteile

• Spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Ein engagiertes Team, das zusammenhält
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Faire Bezahlung nach TV-BA und Jahressonderzahlung (TE VI, aktuell 2.915,86 € brutto, nach einem Jahr aktuell 3.160,25 € brutto plus ggf. einer Funktionszulage nach Einarbeitung i. H. v. 80,80 € brutto)
• Zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitregelungen
• bis zu 60% der Gesamtarbeitszeit als Mobiles Arbeiten möglich
• moderne und ergonomische Arbeitsplatz-Ausstattung in geräumigen, hellen Büros
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Work-Life-Balance und Arbeiten in einem kollegialenMiteinander

Vorstellungsgespräche finden via Skype for Business statt.

Begeistert? Dann kommen Sie in unser Team!

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen
Frau Carina Müller, +49 911 1793553

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen
Frau Nina Vetter, +49 911 1796973

Weitere Informationen