Tätigkeitsprofil:

Das Ordnungsamt sucht unter der Kennziffer: 3400/65 ab sofort, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle (ZAB) inkl. Anliegenmanagement komplexer bzw. behördenübergreifender Vorgänge (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit
Dienstort: Premnitzer Straße 11/13, 12681 Berlin

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden, Anzeigen, Hinweisen und Anfragen insbesondere von komplexen, ämter- bzw. behördenübergreifenden Vorgängen
• Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit ordnungsbehördlichen Genehmigungen
• Komplexe, ganzheitliche und eigenverantwortliche Bearbeitung von Veranstaltungen im Bezirk
• Überwachung des Verkehrs von pyrotechnischen Erzeugnissen zum Jahreswechsel
• Bearbeitung von Anträgen zu Erteilung einer Sondernutzung von Flächen in Grün- und Erholungsanlagen
• Überwachung der Sondernutzung von öffentlichem Straßenland
• Öffentlichkeitsarbeit, Ordnungsbehördliche Tätigkeiten und Haushaltstechnische Bearbeitung
• Administration von fachspezifischen IT-Fachverfahren (AMS, Olmera) sowie Zugriffsberechtigung für das System ProFiskal für die Einnahmen

Wir bieten Ihnen:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
• Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
• Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
• Eine jährliche Sonderzahlung
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fortbildung und Personalentwicklung
• Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
• Verwaltungslehrgang II
• Wünschenswert: 3-jährige Berufserfahrung in einem oder mehreren o.g. Verwaltungsbereichen

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Vollständige Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:

• Lebenslauf
• Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
• Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
• Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Anschreiben

Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig IhreEinverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Bitte übersenden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.06.2025 unter Angabe der Kennziffer in schriftlicher Form oder per Mail an:

jobs-57632@berlin.rexx-recruitment.com

Hinweise:

Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.

Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!

Bewerbungen von Studierenden, die kurz vor dem geforderten Abschluss stehen, sind ebenfalls erwünscht.

Die Personalauswahl ist ca. 4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines strukturierten Interviews vorgesehen.

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.

Weitere Informationen