Tätigkeitsprofil:

Wir suchen für das Gesundheitsamt für das Aufgabengebiet:

Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter bzw. Arzthelferin / Arzthelfer (m/w/d)

als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter

Entgeltgruppe: E5 TV-L (weitere Informationen:https://oeffentlicher-dienst.info/)
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bewerbungsfrist: 03.10.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Empfang und Erstkontakt (telefonisch oder persönlich)
• Mithilfe bei der Annahme und Vermittlung von behinderten und psychisch Kranken, zum Teil verhaltensschwierigen Klientinnen und Klienten
• Terminvergabe und Terminüberwachung
• Erfassung von Daten der Klientinnen und Klienten mittels der fachspezifischen Computeranwendungsprogramme SpDi und BfBi
• Registratur- und Aktenverwaltung, Aktenarchivierung
• Bearbeitung der Postein- und Ausgänge, einschließlich des E-Mail-Postfachs des Fachbereichs
• Auskunftserteilung zum Gesundheitsamt und zu Hilfsangeboten des Bezirks oder anderer Institutionen

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Medizinische-Fachangestellte-Medizinischer-Fachangestellte-de-j56400.html?pdf=de herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Anforderungsprofil:

Sie haben:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten bzw. zur Arzthelferin / zum Arzthelfer

Darüber hinaus sind

erforderlich:

• den bestehenden Impfschutz (entsprechend § 23a IfSG) bei Dienstantritt offenzulegen
• Nachweis über Impfschutz gegen Masern (§ 20 IfSG) sowie weitere Infektionskrankheiten (sofern dies vom Gesetzgeber festgelegt wird)

wünschenswert:

• vorhandene Standard-Impfungen entsprechend den Stiko - Empfehlungen bzw. die Bereitschaft, diese umgehend nachzuholen
• Erfahrungen in der Zu- und Mitarbeit in einer medizinischen Praxis / Ambulanz / Klinik
• Erfahrung mit psychiatrischen Patientinnen und Patienten

Wir bieten u.a. :

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der du wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten kannst.
• die Möglichkeit, deine persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem du unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) deine Gesundheit erhalten sollen.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
• eine Hauptstadtzulagevon bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Pulkrabek, Sachbearbeiterin Personal
030/90298 8320
J.Pulkrabek@ba-fk.berlin.de

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau P. Fenske, Gruppenleitung
030 / 90298 8409
P.Fenske@ba-fk.berlin.de

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl - MFA_Sozpsych_Dienst_08/25 – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicke dazu bitte auf den folgenden Link:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/medizinische-fachangestellte-medizinischer-fachangestellte-de-j56400.html

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhaltst du bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise:

Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.