Tätigkeitsprofil:

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für dasStadtentwicklungsamt zur Kennziffer 4200 AssALab dem 01.12.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

Assistenz der Amtsleitung im Stadtentwicklungsamt (Stabstellentätigkeit) (m/w/d)

als Stadtamtfrau / Stadtamtmann bzw.
als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11 / E11(weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden; vollzeitnahe Teilzeit ist möglich
Bewerbungsfrist: 26.09.2025

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Steuerung und Optimierung amtsinterner Abläufe oder konkreter Problemstellungen in enger Zusammenarbeit mit der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen des Stadtentwicklungsamtes,
• Projektmanagement: Leitung und Koordination von Projekten, einschließlich Planung, Durchführung, Kontrolle und Abschluss Entgegennahme, Erarbeitung und selbstständige Koordinierung der Weiterleitung von Informationen und Vorgängen entsprechend der Zuständigkeiten für das Stadtentwicklungsamt mit abschließender Analyse und Berichterstattung,
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Prozessentwicklung, Realisierung und Begleitung von im Stadtentwicklungsamt relevanten Vorhaben und Projekten hierzu eigenständige Vernetzung der Fachbereiche innerhalb des Amtes und weiterer Beteiligter innerhalb und außerhalb der Bezirksverwaltung,
• Teilnahme und Mitwirkung bei der Durchführung von bezirklichen und überbezirklichen Terminen, organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitungen,
• Amtsinterne Zuarbeiten zu RdB-Vorlagen und Anfragen des Abgeordnetenhauses, BA- und BVV-Vorlagen, mündliche und schriftliche Anfragen und Beschlüsse der BVV hierzu eigenständigeSicherstellung des rechtzeitigen Informationsflusses zwischen BzBm, BA, BVV und BVV-Ausschüssen,
• Inhaltliche und formale Vorbereitung von Schreiben an Senatsverwaltungen, Institutionen und Initiativen; Beschwerdemanagement; Einholen von Stellungnahmen, Überwachung der Rückläufe, selbständiges Weiterleiten von Informationen aus dem Schriftverkehr an relevante Stellen sowie Entwurf der Beantwortung von Petitionen, schriftlichen, kleinen und großen Anfragen der BVV, Petitionen und Anfragen des Abgeordnetenhauses,
• Neugestaltung und Aktualisierung des Online-Internet- und Intranetauftrittes des Stadtentwicklungsamtes

Eine detaillierte Darstellung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unterhttps://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Assistenz-der-Amtsleitung-mwd-de-j60041.html?pdf=de herunterladen können.

Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
• eine Hauptstadtzulagevon bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

Anforderungsprofil:

Sie haben:

Als Beamt*innen:

• die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinennichttechnischen Verwaltungsdienstes

Als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration oder der Fachrichtung Stadt- und Regionalplanung, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen.
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifizierung in Betracht.

Darüber hinaus:

• sind Erfahrungen im Bereich der bezirklichen und räumlichen Stadtentwicklung sowie Stadt- und Infrastrukturplanung erforderlich.
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen in den Nachmittags- bzw. Abendstunden, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erforderlich.
• sind Erfahrungen im Umgang bzw. in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien erwünscht.
• sind Erfahrungen in interdisziplinärer Projektarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwünscht.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren:
Frau Cuhls
030 / 90298 2238
melanie.cuhls@ba-fk.berlin.de

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet
Herr Dr. Kropp
030 / 90298 3269
Dr.Sebastian.Kropp@ba-fk.berlin.de

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen sind vollständig in deutscher Sprache – unter Angabe der Kennzahl– 4200 AssAL– innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen.
Klicken Sie dazu bitte auf den folgenden Link: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/assistenz-der-amtsleitung-mwd-de-j60041.html

Folgende Bewerbungsunterlagen sind zwingend beizufügen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (siehe folgender Link: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise:

Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin fördert die Einstellung von Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/stadtentwicklungsamt/