Tätigkeitsprofil:

Wir suchen für den Bereich der Serviceeinheit Personal für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten im Internen Dienst

eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (w/m/d)

Entgeltgruppe: E9b TV-L (Bewertungsvermutung)
(weitere Informationen:https://oeffentlicher-dienst.info/)
39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bewerbungsfrist: 20.07.2025

Zahlen sind deine Sprache und du behältst auch bei komplexen Finanzstrukturen den Durchblick? Gleichzeitig bist du kommunikationsstark und scheust dich nicht, Verantwortung zu übernehmen? Als Sachbearbeiter*in in der Serviceeinheit Personal erwarten dich verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Steuerung, Koordinierung und Bearbeitung aller haushaltstechnischen Arbeitsprozesse und stimmst dich eng mit den Fachbereichen ab.

Zu deinen Kernaufgaben gehört unter anderem die Sicherstellung des Mittelabflusses, die Abrechnung der Dienstreisekosten sowie die Überwachung der unterjährigen Finanzplanung für verschiedene Fachbereiche im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und herausfordernd, da du dich immer wieder neuen, dringenden Aufgaben widmest und flexibel auf wechselnde Anforderungen reagierst. Du bist verantwortlich für die sorgfältige rechtssichere Vorbereitung von Zahlungen und prüfst die verfügbaren Mittel. Außerdem bearbeitest du Anfragen aus verschiedenen Fachbereichen und bereitest Auszahlungen auf Basis der Kosten-Leistungs-Rechnung vor.

Besonders in der Hochphase zwischen November und Dezember ist eine intensive Abstimmung notwendig, um sicherzustellen, dass die verfügbaren Mittel im laufenden Kalenderjahr fristgemäß genutzt werden. Zudem arbeitest du eng mit den Fachbereichen bzw. deren Leitungen zusammen, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen effizient und zielgerichtet an die entsprechenden Schnittstellen weitergegeben werden. Darüber hinaus leistest du einen entscheidenden Beitrag zur Vorbereitung des Haushaltsplanentwurfs sowie zur Aufstellung und jährlichen Anpassung des Haushaltsplans.

Um dein komplexes Arbeitsgebiet zu meistern, arbeitest du in einem wertschätzenden und engagierten Team. Als Mitglied der Serviceeinheit Personal im Internen Dienst ist es wichtig, dass du eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mitbringst, eigenverantwortlich handelst, Eigeninitiative zeigst und stressresistent bist. Dabei profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und des Angebots, im Homeoffice zu arbeiten, was es dir ermöglicht, den herausfordernden Job gut mit deinen eigenen Bedürfnissen und familiären Verpflichtungen zu vereinbaren.

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnimmst du bitte dem Anforderungsprofil, welches du unter https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-Haushaltsangelegenheiten-im-Internen-Diens-de-j58164.html?pdf=de herunterladen kannst. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Hinweis: Bitte lade dir das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Du hast:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbarer Fachrichtungen oder
• ein Abschluss der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht mit überwiegend verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
• es können sich auch Tarifbeschäftigte bewerben, die einen Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben bzw. derzeit dabei sind eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren (z.B. VL II) oder
• vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Dies bedeutet:
  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Haushalts-/Finanzbereich.

Anforderungsprofil:

Darüber hinaus sind:

• mehrjährige Berufserfahrungen im Haushalts-/Finanzbereich erwünscht
• erste Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung erwünscht
• Kenntnisse in der landesspezifischen Software „ProFiskal“ bzw. in der nachfolgenden Software „HKR-neu“ erwünscht
• Ada-Schein bzw. die Bereitschaft, den Ada-Schein zu erwerben, erwünscht

Hinweis: Bei einer hohen Anzahl an Bewerbungen behalten wir unsvor, die im Anforderungsprofil als erwünscht benannten Kriterien für eine Vorauswahl mit einzubeziehen .

Wir bieten u.a. :

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der du wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten kannst.
• die Möglichkeit, deine persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem du unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) deine Gesundheit erhalten sollen.
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
• eine Hauptstadtzulagevon bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

Ansprechpersonen für deine Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Herr Ebe
030 / 90298-6903
ZBB@ba-fk.berlin.de

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Schneider
030 / 90298-4088
Petra.Schneider@ba-fk.berlin.de

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl 3304-SB-Haushalt – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicke dazu bitte auf den folgenden Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-Haushaltsangelegenheiten-im-Internen-Diens-de-f58164.html

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhaltst du bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise:

Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.

Die Durchführung des Auswahlverfahrens findet voraussichtlich in den Kalenderwochen 32 und 33 statt. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfe regelmäßig deinen E-Mail-Posteingang sowie deinen Spam-Ordner.