Tätigkeitsprofil:

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Straßen- und Grünflächenamt zur Kennziffer 3800-SB Sondernutzung

Sachbearbeitung aller Sondernutzungen im Zusammenhang von Hochbaumaßnahmen
(Neubauten, Modernisierungs- und Rekonstruktionsmaßnahmen)

als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (w/m/d)

Entgeltgruppe: E9a TV-L
(weitere Informationen:https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bewerbungsfrist: 01.06.2025

Sie haben ein gutes Auge fürs Detail, denken gern in Abläufen und behalten auch draußen auf der Baustelle den Überblick? Dann suchen wir Sie!

Im Straßen- und Grünflächenamt Friedrichshain-Kreuzberg übernehmen Sie als Sachbearbeitung die Verantwortung für Sondernutzungen im öffentlichen Straßenland, beispielweise bei Hochbaumaßnahmen.

Ihr Job? Die komplette Abwicklung – vom Antrag bis zur letzten Pflasterfuge. Sie prüfen eingereichte Unterlagen, erfassen alle Daten digital und überwachen Fristen. Sie gehen raus zu Ortsterminen, sprechen mit der Bauleitung, Antragstellenden und Behörden, erstellen Protokolle und bereiten Genehmigungen sowie Sicherheitsleistungsvereinbarungen vor.

Zahlungen? Haben Sie im Blick. Sondernutzungserlaubnisse? Erteilen, verlängern oder versagen – je nach Lage. Dabei stimmen Sie sich eng mit den zuständigen Stellen ab, etwa mit der Straßenverkehrsbehörde oder den Bezirksingenieur*innen.

Sie kontrollieren, ob auf der Baustelle alles wie vereinbart läuft – zeitlich, örtlich, technisch. Wenn’s Abweichungen gibt, greifen Sie ein. Nach Bauende nehmen Sie die Fläche ab, prüfen auf Schäden und veranlassen nötige Reparaturen. Auch um die Abrechnung kümmern Sie sich: Sie berechnen Kosten, verrechnen Sicherheitsleistungen oder fordern offene Beträge zurück.

Dazu kommt: Sie genehmigen provisorische Gehwegüberfahrten, gehen gegen unzulässige Sondernutzungen vor und bearbeiten Sonderfälle – etwa nach Unfällen, bei beschädigten Gehwegen oder Überbauungen. Auch Bauzeitüberschreitungen und Mahnverfahren gehören zu Ihrem Alltag. Und weil gute Übersicht zählt, erstellen Sie regelmäßig Statistiken zu allen laufenden Maßnahmen.

Sie arbeiten dabei sowohl im Büro als auch im Außendienst – mit moderner Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und einem verlässlichen Team an Ihrer Seite.

Für die Sachbearbeitung im Bereich Sondernutzung sind eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit zur selbstständigen und lösungsorientierten Arbeit sowie ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft erforderlich. Dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, lässt sich diese herausfordernde Tätigkeit ideal mit Ihren persönlichen Bedürfnissen und familiären Verpflichtungen vereinbaren.

Werden Sie jetzt Teil der Bezirksverwaltung und gestalten mit uns einen verkehrssicheren, klimagerechten, schönen Innenstadtbezirk von morgen. Nicht nur als Idee, sondern ganz konkret.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Alle wichtigen Informationen finden Sie nachfolgend:

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben für das Arbeitsgebiet sowie Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter unter folgendem Link herunterladen können:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-aller-Sondernutzungen-im-Zusammenhang-von--de-j56919.html?pdf=de

Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr zur Verfügung steht.

Anforderungsprofil:

Sie haben:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.

Darüber hinaus sind/ist erforderlich:

• mindestens eine kompetente Verwendung und verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) für Sprachen erforderlich.
• erste Berufserfahrungen erwünscht

Hinweis: Bei einer hohen Anzahl an Bewerbungen behalten wir uns vor, die im Anforderungsprofil als erwünscht benannten Kriterien für eine Vorauswahl mit einzubeziehen bzw. einen Vortest durchzuführen.

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres

• eine Hauptstadtzulagevon bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag

Dienstort:
Yorckstraße 4-11
10965 Berlin

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren:
Herr Rostalski / Frau Börner
030 / 90298 - 6919; - 4805
ZBB@ba-fk.berlin.de

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet:
Frau Henneberger
030 / 90298 - 8007
Melanie.Henneberger@ba-fk.berlin.de

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl 3800_SB Sonernutzung_05/2025 – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Bitte bewerbend Sie sich unter folgendem Link: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-aller-Sondernutzungen-im-Zusammenhang-von--de-j56919.html

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise:

Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.