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Zwei­te Vor­zim­mer­kraft für den Be­zirks­stadt­rat (m/w/d); E5 TV-L

Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
11.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
cw25-140St
Kontakt
Zentrales Stellenmanagement - Bewerbungsbüro - Herr Brehmer
Telefon:  030 9029-12819

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

• Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung
• Organisation der Ablage
• Koordination und Kontrolle von Terminen und Arbeitsabläufen
• Sichtung und Zuweisung des Posteingangs
• Informationen sammeln, auswerten, Arbeitsergebnisse präsentieren
• Fertigung von Schreiben nach stichwortartigem Diktat oder Textvorlage
• Telefondienst und Publikumsverkehr
• Anforderungen interner (LuV und SE) und externer Kunden (Bürgerinnen und Bürger, Medien, Senatsverwaltungen, andere Abteilungen des Bezirks etc.) aufnehmen, weiterleiten/bearbeiten
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Vorbereitung u.a. Milieuschutzbeirat, Landesdenkmalamt, Bezirksstadträtesitzung, Peditionsausschuss, Kunst im öffentlichen Raum
• Gremienarbeit
• Materialbestellung
• Sonderaufgaben nach Zuweisung durch StadtAbtL und StadtLdB
• Dienstreiseanträge

Funktionszeiten: 12 – 17 Uhr

Anforderungsprofil:

Das Anforderungsprofil können Sie unter nachfolgendem Link einsehen:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Zweite-Vorzimmerkraft-fuer-den-Bezirksstadtrat-de-j60282.html?pdf=de

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineverfahren des Karriereportals Berlin. Da das Verfahren derzeit noch nicht
komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an das

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Zentrales Stellenmanagement – Bewerbungsbüro
10617 Berlin
Tel. 030 9029-12819

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