Tätigkeitsprofil:

Leitung und Bearbeitung aller Geschäfts- und Verwaltungsvorgänge in Verantwortung des FB Kultur und seiner Einrichtungen (Kommunale Galerie, Artothek, Theater COUPÉ, Museum, Archiv, Schoeler-Schlösschen, Jugendkunstschule, Baudenkmal Schustehrusstraße

• Personalentwicklung und –planung für feste Mitarbeiter*innen und Honorarkräfte (z.B. Aufsichten, Aufbauhelfer*innen, Digitalisierungskräfte etc.)
• Erstellung und rechtliche Prüfung (entsprechend der Vorgaben durch das Rechtsamt) von Verträgen jedweder Art (z.B. Kooperationen, Honorar-und Werkverträge, Künstlerverträge etc.)
• Koordination und Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von Kommunikations- oder Organisationsstrategien für die Einrichtungen des FB Kultur
• Geschäftsführung für den Kulturbeirat des Bezirksamtes Charlottenburg-Wilmersdorf
• Überwachung von Datenschutz- und Urheberrechtsangelegenheiten im FB Kultur
• IT-Angelegenheiten (Beschaffung und Zugriffsrechteverwaltung)
• Stellungnahmen und Erarbeitung von Vorlagen für BVV und BA und Senatsdienststellen, Beantwortung von Anfragen
• Vergabeverfahren, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auswertung

Bearbeitung von internen und übergeordneter Angelegenheiten des Haushaltes:

• Ausführung der Haushaltswirtschaft (konsumtiver Bereich und Investitionen), Haushaltskontrolle (Überwachung und Koordination der Einzelhaushalte) für den Fachbereich Kultur
• Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung für den Fachbereich Kultur
• Entwicklung von Kosten- und Finanzplänen für alle Einrichtungen des FB Kultur, Überwachung der Einnahmen und Ausgaben.
• Bearbeitung und Koordination von seitens der Senatsdienststelle Kultur und Europa delegierten Angelegenheiten der Kunst und Kulturförderung in den Bezirken für den Bezirkskulturfonds (BKF), Fonds darstellende Künste, Fonds Kinder- und Jugendtheater, Ausstellungsfonds Kommunale Galerien, KOGA, Fonds Ausstellungsvergütungen Bildender Kunst (Fabik), Projektfonds Kulturelle Bildung/Fördersäule 3 mit auftragsweise Bewirtschaftung der Senatsförderfonds und Evaluation
• Beantragung und Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Controlling und Qualitätsmanagement für den FB Kultur und seine Einrichtungen
• Sachbearbeitung Kostenrechnung: Kontrolle der Mengenerfassung, Prüfung und Auswertung der KLR-Daten, Mitarbeit in der PMG Produktmentor*innengruppe der Bezirke

Bewilligung von Zuwendungsmitteln-Projektförderung

• Ausschreibung von kulturellen Fördermitteln (Projektfonds Kulturelle Bildung FS 3, Dezentrale Kulturarbeit, Projektsteuerung und Prüfung von entsprechenden Projektanträgen, Evaluation der durchgeführten Projekte

Gelderheber/in

Anforderungsprofil:

Das Anforderungsprofil können Sie unter nachfolgendem Link einsehen:

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Geschaeftsfuehrung-des-Fachbereichs-Kultur-de-j57405.html?pdf=de

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineverfahren des Karriereportals Berlin. Da das Verfahren derzeit noch nicht
komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an das

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Zentrales Stellenmanagement – Bewerbungsbüro
10617 Berlin
Tel. 030 9029-12807

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