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Sach­be­ar­bei­tung / Im­mo­bi­li­en­ver­wal­tung von Grund­stücken der Ab­tei­lung Ju­gend, A10 bzw. E9 TV-L

Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
07.12.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
160/18
Kontakt
Zentrales Bewerbungsbüro Charlottenburg-Wilmersdorf
Telefon:  030 9029-13814

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Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

  • Verwaltung der Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten der Abt. Jugend (Kitas, Familienzentren, Jugendfreizeitstätten etc.) in bezirklicher Eigennutzung sowie Immobilien mit Nutzungsverträgen mit externen Trägern der Jugendförderung nach Rahmenvereinbarung über die Finanzierung und Leistungssicherstellung der Tageseinrichtungen (Rahmenvereinbarung RV-Tag) und Gesetz zur Ausführung des Kinder- und Jugendhilfegesetzes (AG KJHG).
  • Vertragsverwaltung von Jug-Nutzungsvertragsverhältnissen mit externen Trägern der freien Jugendhilfe in sonstigen bezirkseigenen oder fremden Immobilien
  • Immobilienverwaltung mit Führung der Grundstücks- und Gebäudeakten, Wahrnehmung Verkehrssicherungspflicht (Sicherheit in und vor Immobilien, Einfriedung der Grundstücke, etc.), Rechnungsbearbeitung (sachliche und rechnerische Richtigkeit), Bearbeitung von Mängelmeldungen, Betriebskostenabrechnungen
  • Abstimmung mit Servicedienstleistern (Vertragsfragen, Verbrauchsüberwachung, Klärung von Rechnungsunstimmigkeiten, u. ä.), Grundsteuerangelegenheiten
  • Koordination mit anderen Verwaltungsbereichen
  • Abstimmung mit dem FB Jugendförderung sowie örtlicher Regionalteams
  • Verwaltungsmaßnahmen und schadenersatzrechtliche Verfolgung aus Einbrüchen, Sachbeschädigungen, Feuerschäden und sonstigen Schadenersatzansprüchen (z.B. Vandalismus) sowie Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungen, Hausverbote, Strafanträge
  • Analysen / Auswertungen / Ermittlung von Bewirtschaftungskosten, Aufstellung von Jahresabrechnungen und Prognosen
  • Veranlassung von Reparaturen (kleine bauliche Unterhaltung bis 1.000 € nach Rahmenvertrag)
  • Nachbarschaftsrechtliche Anfragen - Entwurf, Abschluss und Management von Kaufverträgen nach Nachbarschaftsrecht (NachbR)
  • Ausschreibungen von Dienstleistungen und Lieferungen nach VOL, Vertragsschluss und Vertragsumsetzung
  • Pflege und Erweiterung der internen Datenbanken (insbesondere Gebäudeverwaltung)
  • Ausbildungsbeauftragte/r im Rahmen des Arbeitsgebietes
  • Anordnungsbefugnis bis zu 12.500,-- € (Kapitel 33 06 und für die Kapitel und Titel, die nach dem Vorbericht zum Haushaltsplan von der Serviceeinheit auftragsweise bewirtschaftet werden) einschließlich rechtsgeschäftlicher Vertretung gem. § 22 AZG

Anforderungsprofil:

Das Anforderungsprofil können Sie unter nachfolgendem Link einsehen:

https://www.berlin.de/karriereportal/stellen/jobportal/Sachbearbeitung-Immobilienverwaltung-von-Grundstuecken-der-de-j4740.html?pdf=de

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineverfahren des Karriereportals Berlin. Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an das

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Zentrales Bewerbungsbüro
10585 Berlin
Tel. 030 9029-13814

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