Tätigkeitsprofil:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand
• Durchführung des Scanvorgangs
• IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
• Bearbeitung administrativer/ organisatorischer Tätigkeiten
• Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
• Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken
• Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung
• Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen)
• Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
• Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
• Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln
• Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Anwendungskenntnisse in MS Office
• Anwendungskenntnisse in BG-Standard
• Führerschein Klasse B
• Körperliche Belastbarkeit
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeitung Service und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuführen.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.

Sonst noch wichtig:

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 5 BG-ATi.d.R. zwischen 38.545 € (Stufe 1) und 48.230 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle dasBring-a-Friend-Formularaus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

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