Tätigkeitsprofil:

• Verbuchung von Geschäftsvorgängen (Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen) mit Hilfe von MS Dynamics Navision
• Softwaregestützte Bearbeitung und Abrechnung der Inlands- und Auslandsdienstreisen
• Eigenständige Durchführung von Vergaben entsprechend der Vorgaben der auftraggebenden Fachabteilung und mit Hilfe der Vergabeplattform
• Durchführung von Einkaufsprozessen für die Verwaltung
• Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Finanzverwaltung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen

Anforderungsprofil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Fachhochschulausbildung und/oder vergleichbare Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im Bereich Finanzen und Buchhaltung
• Einschlägige Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel nach LHO
• Fundierte Kenntnisse in den o.g. Aufgabenschwerpunkten, insbesondere im Vertragsrecht, im Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge nach UVgO und im Reisekostenrecht gemäß BRKG
• Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen und absolute IT-Affinität
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache; wünschenswert sind solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
• Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise; ein exzellentes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Handeln

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