Tätigkeitsprofil:

• Fakultätszentrale Lehradministration in Zusammenarbeit mit Lehrenden und Fakultätsgremien im Verlauf eines akademischen Jahres, wie
• Koordinierung der wiederkehrenden fakultätsweiten Semesterorganisation inkl. der Einführungs­woche zum Wintersemestersemesterstart, Prüfung des Kapazitätsbedarfs für Lehrangebote und der Lehrdeputatsabrechnungen
• Koordinierung von Eignungsprüfungsverfahren und Zulassungsangelegenheiten inkl. Koordination evtl. eingehender Widersprüche
• Ansprechperson und Beratung der Sekretariate bei der Lehrorganisation in den jeweiligen Studiengängen.
• Koordinierung der Reakkreditierungsprozesse und Studiengangentwicklungen der Fakultät in enger Zusammenarbeit mit Lehrenden und zuständigen zentralen Dezernaten mit Fokus auf fachlicher Beratung und Moderation
• Fachliche Beratung und Mitwirkung bei der Überarbeitung von Ordnungen (EP/STO/PO) der Studiengänge
• Fachliche Gruppenleitung für die Sachbearbeiter*innen Studien- und Prüfungsangelegenheiten im Dekanat
• Fachliche Beratung der Prüfungsausschüsse, Studiengangsprecher*innen und Fachstudienberater*innen der Fakultät
• Koordination der Studienkommission in Zusammenarbeit mit der*dem Studiendekan*in
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Gremien der Universität (z. B. Fakultätsrat, Arbeitsgruppe Student Lifecycle Management Systems u. ä.)

Anforderungsprofil:

• Mit sehr guter Bewertung abgeschlossenes wissenschaftliche Hochschulstudium in einem fakultäts­nahen Fach, im Kultur- oder im Wissenschaftsmanagement o. ä, alternativ Nachweis geeigneter Weiterbildungen oder mehrjährige Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Hervorragende englische Sprachkenntnisse auf Niveau C1/C2 in Wort und Schrift
• Umfassende Fachkenntnisse zu Modulkatalogen und Ordnungen (EP/STO/PO) auch in internationalen Kontext zur Anerkennung von ausländischen Prüfungsleistungen
• Sehrt gute Kenntnisse des (Thüringer) Hochschulrechts, zur ThürLVVO und zu Programm-/Systemakkreditierungen
• Umfassende Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und Lehrstrukturen
• Interkulturelle Kompetenz und sensibler Umgang mit diversen Personengruppen
• sehr hohe Kommunikationskompetenzen - auch bei komplexen Sachverhalten
• Organisationskompetenz und selbständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse von und Erfahrungen in hochschulinternen Verwaltungsprogrammen, Datenbankmanagementsystemen und im Projektmanagement
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbständige, vorausschauende und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, respektvoll und verantwortungsbewusst im Team zu arbeiten
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• Wünschenswert sind erste Führungserfahrungen

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