Tätigkeitsprofil:

• Wiederkehrende Koordination der Studierendenmobilitäten (Incoming und Outgoing) und internationaler Hochschulpartnerschaften der Fakultät
• Auskunftserteilung und Allgemeine Studienberatung, Abstimmung von Lehrangeboten für Austauschstudierende
• Organisation der Incoming- und Outgoingmobilitäten, Ausstellung von learning agreements (OLA) in Zusammenarbeit mit den Fachstudienberater*innen der Fakultät, ECTS-Anerkennung und Notenumrechnung, Ausstellung der Transcripts of Record /ToR) in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern*innen für Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen des DIB, z. B. zu Studierendenmobilitäten oder Willkommensveranstaltungen im Rahmen der Erstsemesterwoche o. ä.
• Abstimmung mit dem DIB im Rahmen regelmäßiger Austauschformate (z. B. Internationale Runde)
• Ansprechpartner*in für Partnerhochschulen bezüglich fakultätsbezogener Belange von Austauschstudierenden
• Ansprechpartner*in für Anbahnungen von Hochschulpartnerschaften und internationalen Lehrnetzwerken in der Fakultät
• Beratung und Mitwirkung bei der Implementierung internationaler Lehrangebote in Studiengänge der Fakultät, z. B.: Blended Intensive Programmes (BIP) oder im Rahmen von Bauhaus4EU
• Redaktionelle Mitarbeit bei der Erstellung von Informationsmaterialien zu Studierendenmobilitäten
• Bereitschaft und Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Gremien der Universität

Anforderungsprofil:

• Mit sehr guter Bewertung abgeschlossenes wissenschaftliche Hochschulstudium in einem fakultäts­nahen Fach, im Kultur- oder im Wissenschaftsmanagement o. ä, alternativ Nachweis geeigneter Weiterbildungen oder mehrjährige Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Hervorragende englische Sprachkenntnisse auf Niveau C1/C2 in Wort und Schrift
• Umfassende Fachkenntnisse zu Modulkatalogen und Ordnungen (EP/STO/PO) auch in internationalen Kontext zur Anerkennung von ausländischen Prüfungsleistungen
• Sehrt gute Kenntnisse des (Thüringer) Hochschulrechts, zur ThürLVVO und zu Programm-/Systemakkreditierungen
• Umfassende Kenntnisse der Verwaltungsprozesse und Lehrstrukturen
• Interkulturelle Kompetenz und sensibler Umgang mit diversen Personengruppen
• sehr hohe Kommunikationskompetenzen - auch bei komplexen Sachverhalten
• Organisationskompetenz und selbständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse von und Erfahrungen in hochschulinternen Verwaltungsprogrammen, Datenbankmanagementsystemen und im Projektmanagement
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Selbständige, vorausschauende und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, respektvoll und verantwortungsbewusst im Team zu arbeiten
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
• Wünschenswert sind erste Führungserfahrungen

Weitere Informationen