Tätigkeitsprofil:

• Verwaltung des Sachgebietspostfaches sowie Übernahme der Korrespondenz und interne/externe Terminabstimmung
• Betreuung und Organisation der Aufgaben innerhalb des Sachgebietes
• Pflege von Kalendern, Listen und Inhalten in der E-Akte
• Aufbau und Pflege des Prozesspools sowie Nachhalten der Qualifikationen von Personen im Prozesspool
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Schulungen sowie Erstellung und Anpassung der Schulungsmaßnahmen
• Übernahme von Beschaffungen für das Sachgebiet

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• eine andere abgeschlossene Ausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit oder Kenntnissen des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse in der Verwaltung sowie Beschaffung- und Rechnungsbearbeitung in einer Bundesbehörde
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Schulungsmaßnahmen und Umgang mit der E-Akte oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Bereitschaft sich in fachspezifische Anwendungen wie beispielsweise ADONIS und ModulCaptureApp (MODULO)einzuarbeiten
• Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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