Tätigkeitsprofil:

• Recherchieren, Auswerten und Aufbereiten relevanter Informationen zu IT- und Digitalisierungsprojekten im THW
• Monitoring des Fortschritts laufender Maßnahmen innerhalb mehrerer Projekte
• Identifikation und Bewertung technologischer Entwicklungen und Innovationen mit Relevanz für das THW
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Fachworkshops, Besprechungen und Veranstaltungen – unter Einbindung von Expertinnen und Experten aus Haupt- und Ehrenamt sowie externen Partnerinnen und Partnern
• Koordination von Terminen, Pflege projektbezogener Daten und Überwachung administrativer Aufgaben im Projektumfeld
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Statusberichten, Projektplänen, Ressourcenübersichten und Controlling-Dokumenten
• Abstimmung und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, inkl. Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
• Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege projektbezogener Dokumentationen, Wissensplattform und standardisierter Abläufe

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• oder eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit Erfahrung im Projektmanagement, Eventmanagement oder in der IT-Projektassistenz
• Begeisterung für Digitalisierung, neue Technologien und moderne Arbeitsprozesse
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in projektbezogener Assistenz wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Projektmanagement-Software (z. B. MS Project, Jira, Confluence, Easy Redmine o. ä.)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
• Das Einverständnis zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG)

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