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BÜ­RO­SACH­BE­AR­BEI­TUNG (W/M/D) für das Re­fe­rat Z/3 "In­ne­rer Dienst" für den Ar­beits­be­reich Re­gis­tra­tur; bpb-2025-011

Arbeitgeber: Bundeszentrale für politische Bildung

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bonn
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
04.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst
Kennziffer
bpb-2025-011
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:  022899 358-87500
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Verwaltung des Schriftgutes der bpb:
    • Registrierung der Eingangspost (papiergebunden und elektronisch)
    • Vergabe von Aktentiteln und Aktenzeichnen nach Aktenplan (Papier- und E-Akte)
    • Führen und Fortschreiben des Aktenplans (Papier- und E-Akte)
    • Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten
    • Ablage und Verwaltung von "zu den Akten / z.d.A."- verfügten Akten in der Registratur nach Registraturrichtlinie und internen Regelungen der bpb
    • Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Altakten
    • Bearbeitung der Abgabe von Akten an das Bundesarchiv
  • Instandhaltungsarbeiten am Standort Bonn (kleinere Reparaturarbeiten, hausinterne Rundgänge)
  • Warenannahme und Verteilung am Standort Bonn
  • Vorbereitung und Durchführung von Dokumenten-Scans
  • Vertretung der Beschäftigten der Registratur sowie der Materialausgabe und Poststelle

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als:
    • Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder
    • Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder
    • Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder
    • erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder
    • durch mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gewonnene vergleichbare Kenntnisse
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • handwerkliches Geschick
  • hohe körperliche Belastbarkeit für Arbeiten in gebeugter und gestreckter Haltung, längeres Stehen sowie Tragen und Umsetzen von Lasten von bis zu 10 kg mit und ohne Hilfsmittel
  • Team- und Kooperationsfähigkeit,
  • serviceorientierte Arbeitsauffassung, freundliches Auftreten
  • sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Schulungsmaßnahmen
  • besondere Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

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