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Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (w/m/d) für administrative Unterstützungsaufgaben in der Vergabe, AS-2025-102

Arbeitgeber: Bundesnachrichtendienst

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Gauting
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Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 05.09.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst
Kennziffer: AS-2025-102
Kontakt: Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon: 022899 358-87500
Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil:

Administrative Unterstützung des Vergabewesens und der Rechnungsbearbeitung
- Postein- und -ausgang, auch elektronisch, bearbeiten
- Rechnungsprüfung und -abgleich mit den Lieferungen und Leistungen
  - Erstellen der Kassenanordnung und rechnerische Richtigzeichnung
- Erfassung und Verwaltung von Bedarfsanforderungen
- Bearbeitung von Verschlusssachen
- Unterstützung für die Sachgebietsleitung und Vergabesachbearbeiter (w/m/d) im Rahmen von schwierigen Beschaffungsvorgängen z.B.
Aktenpflege
Aktenablage
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Zuschlagserteilung

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Anforderungsprofil:

Zwingende Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus den Berufsfeldern Wirtschaft, Verwaltung oder Soziales, Pädagogik oder
- eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes / der Länder oder
- eine bestandene Fortbildung zum Verwaltungswirt/-wirtin (Angestelltenlehrgang I)
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
- Wünschenswerte Voraussetzungen:
Fachkenntnisse, insbesondere
- in der Unterschwellenverordnung (UVgO)
  - im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- IT-Fachkenntnisse,
  - insbesondere Dokumentenmanagementsystemen oder SAP
- ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot, über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.

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