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Re­fe­ren­tin/ Re­fe­ren­ten (w/m/d) für Ver­wal­tungs­mo­der­ni­sie­rung mit dem Schwer­punkt Or­ga­ni­sa­tio­nal Change Ma­nage­ment, AS-2025-053

Arbeitgeber: Bundesnachrichtendienst

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
20.06.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Höherer Dienst
Kennziffer
AS-2025-053
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:  022899 358-87500
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Koordination und Verantwortung des Organisational Change Managements im Rahmen eines IT-Projekts mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung
  • Erarbeitung von Fachkonzepten und Planung der technischen Umsetzbarkeit von Konzepten mittels SAP Activate Methodik
  • Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen des Veränderungsmanagements, einschließlich der Durchführung von Change Impact Analysen und Workshops
  • Planung und Realisierung von Maßnahmen des Informations- und Kommunikationsmanagements sowie des Stakeholder-Managements
  • Planung und Koordination von Schulungsmaßnahmen, Erstellung von Schulungsunterlagen mittels SAP Enable Now
  • Unterstützung der Projektleitung

Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.

Anforderungsprofil:

  • Zwingende Voraussetzungen:
    • ein abgeschlossenes oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl. univ.) aus den Studienbereichen
      • Wirtschaftswissenschaften
      • oder
      • Verwaltungswissenschaften
    • die deutsche Staatsangehörigkeit
    • die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
  • Wünschenswerte Voraussetzungen:
    • vertiefte Fachkenntnisse im Themengebiet Change Management von IT-Projekten mit dem Schwerpunkt öffentlicher Dienst
    • IT-Fachkenntnisse, insbesondere in:
      • SAP
      • Dokumentenmanagementsysteme
      • gängigen Webanwendungen zur Fehlerverwaltung und Problembehandlung
      • webbasierten Zusammenarbeits- und Wissensmanagementsoftware
    • Erfahrung mit Change Impact Analysen und der Umsetzung von Veränderungsprozessen in komplexen Organisationen
    • sicherer Umgang im Stakeholder-Management und mit Kommunikationsstrategien
    • praktische Erfahrung in der Arbeit mit heterogenen (größeren) Interessensgruppen
    • Erfahrungen in Implementierungsprojekten mit der SAP Activate Methodik, vorzugsweise mit nachgewiesener Schulung in der SAP Activate Methodik
    • nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend B1)
    • die Bereitschaft zu Dienstreisen
    • Eigeninitiative und Belastbarkeit
    • ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
    • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

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