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ei­ne Bü­ro­hilfs­kraft (w/m/d) im Re­fe­rat Z II 5 „In­ne­rer Dienst – Ser­vice­be­rei­che; Bi­blio­thek“; Ber­lin, BMI-2025-012

Arbeitgeber: Bundesministerium des Innern (BMI)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Berlin
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
22.10.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Einfacher Dienst
Kennziffer
BMI-2025-012
Kontakt
Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon:  022899 358 - 87500
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

  • Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung des gesamten Posteingangs und -ausgangs, wie Briefsendungen, Einschreiben, Pakete und Kuriersendungen, unter Berücksichtigung der entsprechenden Portoanforderungen
  • Sortieren, Auszeichnen und Verteilen der Posteingänge
  • Betreuung und Bedienung der EDV-geschützten Postverteilungssoftware
  • Beratung der Mitarbeitenden über die verschiedenen Versandarten und -formen nach dem Gebot der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
  • Bearbeitung von eingehender bzw. ausgehender Ware und Warensendungen (Pakete, Päckchen, Paletten, Sperrgut u. ä.)
  • Bestandsführung, -verwaltung und Nachweisführung der Büromittel, Büromaterialbeschaffung und Ausgabe von Büromaterial; Materialverwaltung für alle Liegenschaften des BMI Berlin

Anforderungsprofil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens befriedigendem Ergebnis
  • nachgewiesene mind. zweijährige einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich Büromanagement/ Verwaltung oder Bürokommunikation
  • ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstseinsicheres, höfliches und gewandtes Auftreten
  • körperliche Leistungsfähigkeit, Belastbarkeit (Heben / Transport schwerer Lasten von bis zu 30 kg)
  • Flexibilität und Bereitschaft für Früh- und Spätschichten bis ca. 17 Uhr
  • Leistungsbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse über den BMI-Geschäftsverteilungsplan
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2-Sabotageschutz) nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Wünschenswert sind:

  • Vorkenntnisse über die einzelnen Posttarife sowie Versandarten

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)"zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot, über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem

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