Tätigkeitsprofil:

Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Planung von Dienstreisen und stellen somit sicher, dass jede Reise reibungslos und effektiv verläuft. Sie beraten die Mitarbeiter/-innen hinsichtlich der Reisemittel, planen diese nach den vorgegebenen Richtlinien und stellen sie fristgerecht zur Verfügung. Auch die Wirtschaftlichkeitsprüfung beabsichtigter Dienstreisen gehört zu Ihren Aufgaben. Diese beinhaltet die Prüfung und Abrechnung von Reisekostenanträgen samt Zahlbarmachung und Bescheiderteilung.

Zudem arbeiten Sie mit Rechnungsstellern sowie weiteren internen Beteiligten zusammen. Administrative Tätigkeiten wie die Poststeuerung und Archivierung runden Ihre Tätigkeit ab.

Anforderungsprofil:

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:

• die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

oder einen der folgenden Abschlüsse:

• eine staatlich anerkannte Berufsausbildung zum/zur
• Reiseverkehrskaufmann/-frau
• Tourismuskaufmann/-frau
• eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus dem Bereich
• Recht und Verwaltung (z.B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notar- oder Justizfachangestellte/-r)
• der Unternehmensführung und -organisation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
• einen Fortbildungsabschluss zum/zur Verwaltungswirt/-in

Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die den Abschluss innerhalb der nächsten zwölf Monate erlangen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Grundkenntnisse reisekostenrechtlicher Vorschriften sowie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

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