Tätigkeitsprofil:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

eine technische Referentin/einen technischen Referenten (w/m/d)

für das Referat ZIB 11 -Strategische Beschaffung Bund/Kundenmanagement-

Kennziffer: BeschA-2025-014

Wir, das Beschaffungsamt,

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchsvolle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfältigen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir neben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln wir stetig fort.

Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie

• Im Referat ZIB 11 –Strategische Beschaffung Bund/Kundenmanagement – übernehmen Sie allgemeine Aufgaben im Bereich Strategische Beschaffung Bund, u.a. die kontinuierliche Identifizierung, Analyse, Bewertung und Umsetzung von neuen strategischen und gesetzlichen Anforderungen mit Relevanz für die Arbeit der ZIB.
• Sie übernehmen die Koordination und Weiterentwicklung des technischen Anforderungsmanagements. Hierzu zählen auch die Evaluierung von Produkt- und Trendentwicklungen im IKT-Bereich und die Übertragung der Erkenntnisse auf potentielle Nutzungsmöglichkeiten bei den Bedarfsträgern sowie die Schulung von Prozessbeteiligten der ZIB.
• Sie sind für die fachliche Koordination zuständig und unterstützen Mitarbeitende, indem Sie die Arbeitsverteilung, Ressourcen und Terminüberwachung, fachliche Beratung sowie Kontrolle der Aufgabenausübung übernehmen.
• Sie sind für das Projektmanagement verantwortlich und decken Verbesserungspotentiale auf, entwickeln neue Lösungsansätze und optimieren interne sowie externe Dienstleistungsprozesse.
• Sie beraten Hauptbedarfsträger (inklusive technischer und vergabepraktischer Beratung aus Beschaffungssicht).
• Sie nehmen an behördenübergreifenden, externen Arbeitsgruppen und Gremien teil.

Im Schwerpunkt suchen wir eine technische Referentin/einen technischen Referenten (w/m/d) für das Referat ZIB 11 -Strategische Beschaffung Bund/Kundenmanagement- am Dienstort Bonn.

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau in einer Fachrichtung mit informations- oder kommunikationstechnischem Schwerpunkt
  oder
  ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich
  ○ Wirtschaftswissenschaften*
  ○ Verwaltungswissenschaften*
  ○ Rechtswissenschaften*
  *und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Informations- oder Kommunikationstechnik (belegt durch Arbeitszeugnisse)
• wünschenswert sind Kenntnisse im Projektmanagement
• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (deutsch als Muttersprache oder nachgewiesene Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder C2 gemäß GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
• ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsfähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
• ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähigkeit, Veränderungsprozesse zielorientiert und partizipativ zu gestalten
• die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
• die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

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