Tätigkeitsprofil:

• Beschaffungsverfahren – Sie bereiten Beschaffungsverfahren eigenständig vor, erfassen Beschaffungsanträge, erstellen und dokumentieren Marktrecherchen und führen die notwendigen Schritte zur Durchführung der Beschaffung durch.
• Direktkäufe – Sie decken kleinere Beschaffungsbedarfe im Rahmen von Direktkäufen am freien Markt unter Beachtung der Vorgaben der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
• Bestellungen im Kaufhaus des Bundes – Sie lösen Bestellungen über das Kaufhaus des Bundes (KdB) aus und dokumentieren die Vorgänge entsprechend.
• Querschnittsaufgaben –. Sie wirken an allgemeinen Aufgaben im Bereich Vergabe und Beschaffung mit, unterstützen bei Auswertungen, Statistiken sowie der Weiterentwicklung interner Prozesse.

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder der Bürokommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Tarifbeschäftigte/-er über einen Abschluss des Angestelltenlehrgang I.
• Sie verfügen über gute Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts.
• Idealerweise haben Sie bereits hauptberufliche Erfahrung in der Vergabestelle eines Unternehmens oder einer Behörde gesammelt.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit einer ERP-Software, z.B. MACH, SAP.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die Sie eigeninitiativ in einem Team erfolgreich einsetzen und arbeiten serviceorientiert.
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationspartnern (z.B. Bundesverwaltungsamt oder ITZBund). Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, -freude und Serviceorientierung aus.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen, barrierefreien Stellenangebot.

Über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem.

Weitere Informationen