Tätigkeitsprofil:

Im Amt Biesenthal-Barnim ist zur Verstärkung des Teams die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst / Wahlen im Sachgebiet Zentrale Dienste

als Schwangerschafts- / Elternzeitvertretung zu besetzen.

Das Amt Biesenthal-Barnim als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Verwaltung für

5 Gemeinden und der Stadt Biesenthal. Weiterhin wird auch der Schulverband Sydow hier verwaltet. Aktuell beschäftigt die Verwaltung des Amtes Biesenthal-Barnim mehr als 55 Mitarbeiter.

Dem Amt Biesenthal-Barnim, als größtes Amt im Land Brandenburg, gehören die Stadt Biesenthal mit dem Ortsteil Danewitz, die Gemeinde Melchow mit dem Ortsteil Schönholz, die Gemeinde Sydower Fließ mit den Ortsteilen Grüntal und Tempelfelde, die Gemeinde Breydin mit den Ortsteilen Trampe und Tuchen-Klobbicke, die Gemeinde Rüdnitz und die Gemeinde Marienwerder mit den Ortsteilen Marienwerder, Ruhlsdorf und Sophienstädt an. Der Amtsbereich erstreckt sich über eine Fläche von ca. 20.000 ha. Rund 13.300 Einwohner haben hier ein Zuhause.

Die ländlich geprägten attraktiven aufstrebenden amtsangehörigen Gemeinden / die Stadt Biesenthal verfügen über Einrichtungen der Daseinsfürsorge (wie z.B. Kitas, Grundschulen, Horte, Allgemeinärzte, Zahnarzt, Apotheken, Gastronomie, Lebensmittel-Discounter, Handwerksbetriebe, mittelständische Betriebe, Anbindung an den ÖPNV) und somit über eine familienfreundliche Infrastruktur. Weiterführende Schulen befinden sich in den angrenzenden Städten Bernau und Eberswalde sowie der Gemeinde Wandlitz.

Die Stelle ist ab dem 01.11.2025 zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen u.a.:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden sowie deren Ausschüsse (Tagesordnung abstimmen, Durchsicht und formelle Prüfung der Beschlussvorlagen, termingerechte Zusammenstellung der Unterlagen, Erstellung der Einladungen und Bekanntmachungen, Vorbereitung der Sitzungsniederschrift, Ausfertigung der gefassten Beschlüsse und Einarbeitung evtl. Änderungen in die von der Verwaltungsvorlage abweichenden Beschlüsse
• Aufnahme und Weiterleitung von Bürgereingaben und –anfragen
• Bürgersprechstunde zur Einsichtnahme von Sitzungsakten und Anfragenentgegennahmé
• Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen aus dem/der Amtsausschuss/Gemeindevertretung/ Stadtverordnetenversammlung
• Botengänge / Fahrten zur Erledigung von Aushängen im Rahmen des Sitzungsdienstes im gesamten Amtsgebiet
• Bindeglied zwischen den Ehrenamtlichen und der Verwaltung
• Ansprechpartner für die Bürgermeister und Ausschussvorsitzenden bezüglich laufender organisatorischer Fragestellungen
• Teilnahme an abendlichen Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Stammdatenpflege und Fachanwendungsbetreuung des Sitzungsdienstprogrammes Sternberg einschließlich Verwaltung der Benutzer- und Zugangsdaten
• Führung des Sitzungskalenders
• Abrechnung von sitzungsbezogenen Aufwandsentschädigungen, Erstellung von Jahresbescheinigungen für das Finanzamt
• Mitwirkung beim Verfahren zum Erlass und zur Änderung von Hauptsatzungen und Geschäftsordnungen
• Führen und Aktualisieren der Ortsrechtssammlung
• Vorbereitung öffentlicher Bekanntmachungen auf der Homepage des Amtes sowie im Amtsblatt
• Unterstützen des Wahlleiters, Organisation von Wahlen, Wahrnehmung von Aufgaben der Wahlbehörde, Wahlausschuss, Wahlprüfungsausschuss

Anforderungsprofil:

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Berücksichtigt werden auch Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Rechtsanwalts-, Steuer-, Notar- und Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d)
• anwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere Kommunalverfassung des Landes Brandenburg, Wahlgesetz, Wahlordnung u.a.

Unsere Erwartungen an Sie:

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware (Word, Excel)
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen und zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichen Erfordernis
• hohe Belastbarkeit auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und in Stresssituationen, sehr gute Organisationsfähigkeit , Selbständigkeit und hohes Maß an Eigeninitiative
• systematische und analytische Arbeitsweise
• Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgern, Mandatsträgern sowie Kollegen und Vorgesetzten
• Zuverlässigkeit, Engagement, schnelle Auffassungsgabe
• Freude am teamorientierten Arbeiten, eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Engagement

Wir bieten u.a.:

• eine befristete Vollzeitstelle für die Zeit der Schwangerschafts-/ Elternzeitvertretung
• eine vielseitige, interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (VKA), EG 6
• attraktive betriebliche Altersvorsorge
• freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter/innen, die Sie vom ersten Tag einbinden und unterstützen
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie sind neugierig geworden und fühlen sich von unserem Stellenangebot angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Referenzen, Führerschein, Nachweise zur Erfüllung der notwendigen Anforderungen, u.a.).

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 30.09.2025, 12:00 Uhr an:

Amt Biesenthal-Barnim

Berliner Straße 1

16359 Biesenthal

Kennwort: „Sitzungsdienst / Wahlen“

oder digital im PDF-Format (als eine Datei) per E-Mail an: bewerbung@amt-biesenthal-barnim.de

Nur aussagefähige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte vorrangig berücksichtigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.

Reise- und sonstige Bewerbungskosten werden nicht übernommen. Voraussetzung für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist die Beifügung eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Das Amt Biesenthal-Barnim wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Datenschutzgesetzes einhalten.

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