Tätigkeitsprofil:

Die Gemeinde Marienwerder, amtsangehörige Gemeinde des Amtes Biesenthal-Barnim, sucht

zum 01.11.2025

eine Sekretariatskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grundschule Marienwerder

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 35 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für den Postein- und -ausgang
• Führung von Schülerdateien und Verzeichnissen im Schulverwaltungsprogramm
• Aktenführung
• Erstellen von Statistiken
• Selbständiger Schriftwechsel
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen)
• Mithilfe bei der Betreuung verletzter oder kranker Schülerinnen und Schüler
• Ersthelfer/-in
• Kontakt zu Rettungsdienst, Gesundheitsamt und Unfallkasse
• Führen der Nachweise der Budgetierung sowie Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung von Sachmitteln
• Zuarbeiten für die Berechnung der Schulkosten
• Bestellung, Überprüfung und Ausgabe von Lehr-, Lern- und Hilfsmitteln
• Vervielfältigungsarbeiten

Anforderungsprofil:

Welche Anforderungen müssen Sie erfüllen?

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement
• Erfahrungen und gute Kenntnisse in Sekretariats- oder Verwaltungstätigkeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC einschließlich der Standardsoftware (Word, Excel) sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware (weBBschule, Zensos)
• hohe Belastbarkeit auch bei wechselnden Arbeitsinhalten und in Stresssituationen, Organisationsfähigkeit sowie Selbständigkeit und Flexibilität
• hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Integrationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen bei Ihrer neuen Tätigkeit:

• ein Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einer familiären und gut ausgestatteten Grundschule
• ein angenehmes Arbeitsklima
• ein offenes, partizipatives und wertschätzendes Arbeitsklima mit Raum für eigene Ideen und Engagement
• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, EG 5
• eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie sind neugierig geworden und fühlen sich von unserem Stellenangebot angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen, Gesundheitszeugnis u.a.).

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 04.08.2025, 12.00 Uhr an:

Amt Biesenthal-Barnim

Ausschreibung „Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d)“

Berliner Straße 1

16359 Biesenthal

oder digital im PDF-Format per E-Mail an: bewerbung@amt-biesenthal-barnim.de.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht (m/w/d). Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Schwerbehinderte vorrangig berücksichtigt. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.

Reise- und sonstige Bewerbungskosten werden nicht übernommen. Voraussetzung für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen ist die Beifügung eines adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlags.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen.

Das Amt Biesenthal-Barnim wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Datenschutzgesetzes einhalten.

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