Tätigkeitsprofil:

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. betreibt seit 1996 Unterkünfte für geflüchtete und wohnungslose Menschen in Berlin. Bewohner*innen werden von einem Team aus hauptamtlichen Mitarbeiter*innen und ehrenamtlich Aktiven bei einer möglichst selbstständigen und diskriminierungsfreien Teilhabe an den bestehenden Strukturen unterstützt.

Zum 01.11.2025 suchen wir für unsere Unterkunft für Geflüchtete Refugium Hausvaterweg eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 bis 39,0 Stunden (Teilzeit / Vollzeit). Der Arbeitsvertrag ist vorerst befristet bis zum 30.04.2026 mit der Option auf Verlängerung

Dein Aufgabenfeld umfasst:

• Erfassung und Verwaltung der Bewohner*innen-Daten
• Rechnungsstellung (Monatsabrechnung)
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Durchführung des Mahnwesens
• Mitarbeit bei der Erstellung der Nachweise zur Leistungserbringung
• Ermittlung und Erstellung statistischer Daten (Belegung u. a.) sowie deren Übermittlung an die Leistungsstelle
• Führen des Kassenbuches
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Aktualisierung von Bewohner*innenmappen
• Verpflichtende Teilnahme an Dienstbesprechungen, Fortbildungen und Supervisionen

Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
• Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich motiviert auf neue Aufgaben einzulassen
• Fähigkeit eigenständig Prioritäten zu setzen und effizienzorientiert zu arbeiten
• einen stets respektvollen Umgang in allen Bereichen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeit bei der Pflege der Stammakten der Bewohner*innen
• Anerkennung der Ziele und Grundsätze der Arbeiterwohlfahrt

Wir bieten Dir:

• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
• 6 Wochen Jahresurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Mitte Berlin in der Entgeltgruppe 6
• Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
• einen Mobilitätszuschuss i.H.v. 15€
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urban Sports Club und Coaching-Angebote
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Vielfalt ist unsere Stärke!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen sowie mit und ohne Behinderung. Bei uns zählt der Mensch und Ihre Motivation, etwas zu Bewegen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 09.10.2025 mit dem Betreff „Verw.HVW“an: bewerbung@awo-mitte.de.

Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung bei der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.awo-mitte.de/index.php/datenschutz