Tätigkeitsprofil:

Die AWO Berlin-Mitte ist mit über 580 Mitarbeiter*innen in etwa 40 Einrichtungen und Projekten- verteilt über ganz Berlin - einer der großen Träger sozialer Arbeit in Berlin. Das Leitbild der AWO ist bestimmt durch die Grundwerte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gerechtigkeit und Gleichheit. Diese Werte bilden die Grundlage für unser tägliches Handeln. Ziel unserer Arbeit ist es, Menschen dabei zu unterstützen, ihr Leben eigenständig zu gestalten und ein solidarisches und demokratisches Zusammenleben zu fördern. Dies bedeutet, dass wir uns als Träger u.a. für von Gewalt betroffene Frauen, geflüchtete Menschen, Kinder, Senior*innen, Menschen mit Behinderungen, Menschen in Wohnungsnot und andere Personengruppen in besonderen Lebenslagen einsetzen.

Der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e. V. sucht für den Betrieb unserer Tagespflege Sonnenplatz als Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Verwaltungsmitarbeiter mit dem Schwerpunkt Pflegecontrolling m/w/d

Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15,0 Stunden (Teilzeit) mit der Option der Verlängerung.

Für unsere Gäste möchten wir ein Ort des Wohlfühlens und der Geselligkeit sein. Eine Tagesstrukturierung, die sich an den Wünschen und Bedarfen der Gäste orientiert bringt Abwechslung und Spaß. Zu den Angeboten zählt z. Bsp. Kegeln und spielerische Gymnastik, gemeinsames Singen und Tanzvergnügen sowie Erzählrunden und Ratespiele.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Schreiben der Rechnungen entsprechend der unterschriebenen Leistungsnachweise und Versand an die jeweiligen Kostenträger, Mahnwesen und Schriftverkehr
• Erstellen von monatlichen Rechnungsübersichten
• Schriftwechsel und Telefonate mit Bezirksamt, Pflegekassen, den Tagespflegegästen bzw. den Betreuern
• Kontrolle/ Bearbeitung der Zahlungseingänge anhand der Kontoauszüge
• Vorbereiten der Bankeinzüge für die Besucher mit Lastschrifteinzug
• Abgleich der offenen Rechnungsbeträge mit der Offenen-Posten-Liste aus der Finanzbuchhaltung
• monatliche Prüfung der Kassenbelege
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement
• Aufbereitung der Wirtschaftskennzahlen hinsichtlich Kostensatzverhandlung
• Aufbereitung von Pflegestatistiken

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• gute Kenntnisse der Standardsoftware
• Wertschätzende und respektvolle Haltung unseren Gästen gegenüber
• ausgeprägte soziale Fähigkeiten (z.B. Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Freundlichkeit und Einsatzbereitschaft) eine selbständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Verbindlichkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen:

• ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und sich verändernden modernen und vielfältigen sowie wertegebundenem Mitgliederverband
• flache Hierarchien und eine beteiligungsorientierte Unternehmenskultur
• individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens durch innovative IT-Strukturen
• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8 und der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Sonderzahlungen im Juli und November je nach Betriebszugehörigkeit
• Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement via Urban Sports
• Coaching für psychosoziale Gesundheit
• Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen - unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte mit dem Betreff: „Bewerbung_Verwaltungsmitarbeiter*in- Pflegecontrolling“ per E-Mail an: bewerbung@awo-mitte.de.