Einleitung

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Kurztext

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat Z 1 „Organisation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2028, ggf. auch im Wege der Abordnung eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Braunschweig.

Referenzcode der Ausschreibung 20250985_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
• Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlungen

o Umfassende Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlungen entspechend dem Organisationshandbuch des Bundes

• ggf. Projektierung der Maßnahme
• Aufgabenzweckkritik (Erhebung der Aufgaben, Teilaufgaben und Tätigkeiten, Plausibilisierung, Analyse und Erarbeitung von Vorschlägen zur künftigen Aufgabenwahrnehmung)
• Aufgabenvollzugskritik
• Erhebung, Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (soweit noch nicht erfolgt)
• Personalbedarfsbemessung, Durchführung von Detailuntersuchungen und Berechnungen zur Feststellung bzw. Verifizierung des Personalbedarfs
• Erstellung von Berichten und Vertreten der Erkenntnisse
• Erstellung von Maßnahmenplänen und Verfolgung der Realisierung

o ggf. auch Begleitung von externen Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsbemessungen

• Klärung von Problemgestaltungen der Aufbau- und Ablauforganisation, Zuständigkeiten und Kompetenzen sowie Aufgabenverteilung innerhalb der Organisationseinheiten
• Geschäftsprozessmanagement, Geschäftsprozessmodellierung
• Erarbeitung und Fortschreibung, ggf. Anwendung/Auslegung von Regelwerken des LBA, Internet, Intranet
• Stellenverwaltung einschließlich Fragen der Bewertung

• Organisatorische Begleitung der Einführung von IT-Verfahren bzw. IT-Komponenten einschließlich Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG) und Gesetz zur Förderung der elek-tronischen Verwaltung (EGovG)
• Sonstige anlass- und projektbezogene Bearbeitung allgemeiner Organisationsangelegenheiten

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/ Bachelorstudium der Verwaltungswissenschaften oder der Organisationswissenschaften oder
• erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt

Das wäre wünschenswert:

• Digitalkompetenz
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Prozess-, Qualitäts- und Veränderungsmanagement
• idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung als REFA-Organisator oder Organisatorin oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der tarif- und beamtenrechtlichen Stellenbewertung

Das bieten wir Ihnen

Die Stellen sind für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stellen sind für Beamtinnen und Beamte des gehobenen Dienstes nach Besoldungsgruppe A 12 BBesG bewertet.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Beschäftigte des Luftfahrt-Bundesamtes sind nur bewerbungsberechtigt, wenn sie sich in keinem unbefristeten Arbeitsverhältnis und nicht im Beamtenverhältnis befinden.

Für Beamtinnen und Beamte/Tarifbeschäftigte des Bundes sowie von anderen Dienstherrn erfolgt die Tätigkeit ausschließlich im Wege der Abordnung.

Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.05.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250985_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Studiennachweise (Urkunde und Zeugnis), Arbeitszeugnisse/dienstl. Beurteilung; Bei Vorliegen einer Schwerbehinderung/ Gleichstellung den Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufs-/Studienabschluss und/oder die Laufbahnbefähigung und unter „Berufserfahrung“ die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Weitere Informationen