Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Unterstützungspersonal Standortälteste / Standortältester

Stellenbeschreibung

• Sie sind die Ansprechstelle der / des Standortältesten.
• Sie fertigen Schriftstücke nach Diktat, Entwürfen und Vorgängen, auch mit schwierigen Texten, an und erstellen Dienstschreiben nach Richtlinien des militärischen Schriftverkehrs.
• Sie überwachen und bereiten den Posteingang (digital und analog) der / des Standortältesten auf.
• Sie unterstützen bei der Aufgabenwahrnehmung einschließlich Erstellen und Führen der Vorhabenübersichten, Statistiken, Auswertungen und Terminüberwachung und führen Belegungsübersichten von Standorteinrichtungen.
• Sie bereiten Besprechungen und Dienstreisen vor und führen und verwalten die Gästeliste der / des Standortältesten.
• Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Besuchen, beim Empfang und der Betreuung der Gäste und sind für die Verwaltung und Vergabe von Unterkünften für Übernachtungen von standortfremden Personal zuständig.
• Sie koordinieren Zutrittsberechtigungen, sowie die Herausgabe von Schlüsseln und überwachen de Schlüsselordnung für die Gebäude und Einrichtungen im Verantwortungsbereich des Unterstützungspersonal.
• Sie koordinieren die Geschäftsvorgänge, sowie deren Archivierung und bearbeiten die Aktenablage.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab dem 01.12.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie haben idealerweise praktische Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Bürotätigkeiten, nachweisbar durch entsprechende Tätigkeiten und / oder Arbeitszeugnisse.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Standardsoftware MS-Office und Outlook, nachweisbar durch entsprechende Tätigkeiten und / oder Arbeitszeugnisse.

sonstige Informationen

Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tatsächlichen Anforderungen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen mit Migrationshintergrund.

Bei dem genannten Besetzungsdatum handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr.org und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.10.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Referenzcodes und des Kennworts "BK 3056" an die E-Mail-Adresse bwdlzveitshoechheim@bundeswehr.org zu senden.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Ausbildungsnachweise (falls vorhanden)
• Arbeitszeugnisse (falls vorhanden)
• Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes und des Kennworts "BK 3056" an die E-Mail-Adresse bwdlzveitshoechheim@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim
Personalmanagement

0931 9707 4100 (Herr Henig)

Weitere Informationen