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Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter Bibliotheksverwaltung (m/w/d)
Arbeitgeber: Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Sonstige Bereiche
- Ort
- Köln
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 07.09.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Gehobener Dienst | Bezahlung richtet sich nach den Besoldungsgruppen A9 G bis A11
- Kennziffer
- B752314UB-2025-00005671-B
- Kontakt
-
Frau Maurine Strauß
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- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Stelleninformationen
Unternehmen
Bundeswehr – Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw), Fachinformationsstelle
Das Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) ist eine Bundesoberbehörde des Organisationsbereichs Personal. Die wesentliche Aufgabe des Personalmanagements der Bundeswehr ist es, die personelle Einsatzfähigkeit der Streitkräfte dadurch zu gewährleisten, dass der Bundeswehr qualifiziertes und motiviertes Personal zur Verfügung gestellt und dauerhaft gehalten wird.
Die Fachinformationsstelle des BAPersBw versorgt die Beschäftigten mit Fachliteratur und Medien (Schrifterzeugnisse, Zeitschriften, Online-Medien und Zugriffe auf Datenbanken wir bspw. Juris). Weiterhin dient die Fachinformationsstelle des BAPersBw als Spezialbibliothek für das Personalwesen der Bundeswehr.
Stellenbeschreibung
- Sie leiten die Fachinformationsstelle des Bundesamtes für das Personalmanagement der Bundeswehr.
- Sie steuern die Medienversorgung der Angehörigen Ihrer Dienststelle und im Bibliotheksverbund der Bundeswehr.
- Sie planen und koordinieren die Bestandsentwicklung einschließlich der Verwaltung des Vermehrungsetats und der Bestandsevaluation.
- Sie erteilen im Rahmen der Informationsvermittlung Auskünfte auf Basis von Recherchen in Informationsmitteln aller Art.
- Sie steuern die Orts- und Fernleihe.
- Sie koordinieren den Bestandsaufbau und die Bestandspflege. Dabei arbeiten Sie im Bibliotheksmanagementsystems aDIS/BMS.
- Sie arbeiten im Prozess der Beschaffung von Fachmedien mit. Dabei bewerten Sie Bedarfe der Dienststelle und Anforderungen einzelner Nutzer der Bibliothek.
- Sie führen die Formalerschließung selbstständiger und unselbstständiger Literatur nach dem Erschließungsstandard Ressource Description and Access (RDA) sowie die Inhaltserschließung nach den Festlegungen der Fachinformationsunterstützung der Bundeswehr (FachInfoUstgBw) durch.
- Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
- Sie werden als Beamtin oder Beamter oder mit dem Ziel der Verbeamtung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 Bundesbesoldungsgesetz (BBesG) bewertet.
- Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 9b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
- Sie profitieren von einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
- Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse
WAS FÜR UNS ZÄHLT
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium als Diplom-Bibliothekarin/Diplom-Bibliothekar oder einen Bachelor-Abschluss im Studiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft.
- Sie besitzen Erfahrungen im wissenschaftlichen Bibliothekswesen, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit.
- Für eine mögliche Verbeamtung müssten Sie die deutsche Staatsbürgerschaft besitzen.
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen
- Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und treten für deren Einhaltung ein.
- Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.
- Sie stimmen zu, im Fall einer Verbeamtung an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
- Für die Einstellung gibt es keine Altersgrenze, aber im Hinblick auf eine mögliche Verbeamtung dürfen Sie zum Zeitpunkt der Ernennung grundsätzlich das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Andernfalls können Sie ggf. in ein Arbeitsverhältnis eingestellt werden.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über Erfahrungen in Spezialbibliotheken.
- Sie verfügen über Erfahrungen in der Anwendung eines integrierten Bibliotheksmanagementsystems.
sonstige Informationen
- Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
- Die Einstellung bzw. Übernahme in ein Beamtenverhältnis erfolgt grundsätzlich im Eingangsamt der Laufbahn des gehobenen Bibliotheksdienstes. Die Einstellung in einem höheren Amt ist abhängig von der Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen und Ihren beruflichen Erfahrungszeiten.
- Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
- Das BAPersBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet. Mehr zu den Leistungen unter audit berufundfamilie (bundeswehr.de).
- Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
- Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
- Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Ergänzende Informationen
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und bestätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.
Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.09.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Bachelor-/Diplom-/(Fach-) Hochschulzeugnis bzw. -urkunde; Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
Und sofern vorhanden:
- Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch
unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BAPersBwV2.3.1@bundeswehr.org zu.
Zusätzlich erforderlich:
- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr
Referat V 2.3.1
Tel: +49 2241 15 2740 (Frau Strauß)
Bei konkreten Fragen zu Qualifikationserfordernissen und zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an das:
Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr
Referat I 3.4
Tel: +49 221 9571 6002 (Herr Riße)
Weitere Informationen
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