Stelleninformationen

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Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Zentrum für Militärgeschichte und Sozialwissenschaften der Bundeswehr (ZMSBw) ist als Ressortforschungseinrichtung des Bundes die größte außeruniversitäre historische und sozialwissenschaftliche Forschungsstätte in Deutschland. Es besteht aus den Abteilungen Forschung und Bildung sowie einem Zentralbereich. Der Bereich Tagungsmanagement ist organisatorisch dem Zentralbereich (Zentrales Management) zugeordnet.

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen bei der organisatorischen Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aller Art, einschließlich Einladungs- und Rückmeldeverfahren.
• Sie führen und pflegen die Kontaktdatenbank über ACCESS und EXCEL unter Berücksichtigung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
• Sie sind erste Ansprechstelle für alle Gäste in Wort und Schrift.
• Sie führen allgemeine Schreibarbeiten auf Anweisung aus.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) sowie Outlook und können dieses durch entsprechende Zertifikate oder Berufserfahrungen nachweisen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie sind teamfähig, freundlich im Umgang mit Gästen, körperlich belastbar und diskret beim Arbeiten mit personenbezogenen Daten.
• Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zum selbstständigen Arbeiten.
• Sie haben die Bereitschaft auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und in Ausnahmefällen an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten. Diese werden gem. TVöD gesondert vergütet.
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Sie sind bereit, diese durch Fortbildungen auszubauen.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum „Beginn der Tätigkeit“ handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Eine Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 10.06.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Von einer zusätzlichen Übersendung per Post oder E-Mail ist abzusehen.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes / der ID an die E-Mail-Adresse

BwDLZBerlinBewerbungen@bundeswehr.org

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Berlin

Personalmanagement

Tel.: 030/4981 - 1765 (Herr Scheiner)

Bei konkreten Fragen zu Qualifikationserfordernissen und zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an das:

Zentrum für Militärgeschichte und Sozialwissenschaften der Bundeswehr

0331/ 9714 - 494 (Frau Helwig)

Weitere Informationen