Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Unterstützungskommando der Bundeswehr

Stellenbeschreibung

• Sie führen, überwachen und pflegen den Terminkalender sowie Terminabsprachen einschließlich der Pflege der Kontaktdaten.
• Sie bearbeiten den Postein- und ausgang in elektronischer und herkömmlicher Form, einschließlich der Ablage und der Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Sie fertigen Briefe, Einladungen und sonstige Schriftstücke an.
• Sie fertigen Aktenvermerke und Gesprächsnotizen an und unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Dienstreisen.
• Sie nehmen Telefongespräche an und stellen Gesprächsverbindungen her und empfangen Besucherinnen und Besucher.
• Sie koordinieren und bereiten Besprechungen vor, einschließlich der Gästebetreuung und übernehmen die Protokollführung bei Besprechungen.
• Sie verwalten das Büromaterial.
• Die Stelle ist ab dem 01.08.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.
• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

sonstige Informationen

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 04.06.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Bewerbungsschreiben.
• Tabellarischer Lebenslauf.
• Zeugnisse und sonstige Nachweise bzw. Qualifikationen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angaben des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzbonnpersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.

Es können nur vollständige, nicht fotografierte Bewerbungsunterlagen im pdf-Format berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn, PM 1ER, Team Einstellungsbüro

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf oder

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Anfragen zu programmtechnischen Problemen können wir leider nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich hier über das Kontaktformular des Bewerberportals an die zuständigen Berater. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Weitere Informationen