Tätigkeitsprofil:

Sie verstehen es sehr gut sich zu organisieren? Sie haben Termine im Blick und denken serviceorientiert? Ihnen liegt der Austausch mit Ihren Kollegen und Sie unterstützen gerne Ihre Vorgesetzten bei anstehenden Besprechungen und Tagungen?

Durch Ihre Tätigkeit entlasten Sie die Leitung der Bundespolizeiinspektion Trier von administrativen Aufgaben. Sie sichten und priorisieren die (elektronischen) Postein- und ausgänge, kümmern sich um die Registratur und erledigen anfallende Korrespondenz. Sie haben den Überblick über den Terminkalender und gehen verantwortungsvoll mit Dateneingabe und Datenpflege um.

Zu Ihren Aufgaben zählen desweiteren die Prüfung und der Versand von Forderungsnachweisen, die Koordination regelmäßiger ärztlicher Untersuchungen, sowie die Beaufsichtigung externer Dienstleister.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten.

Sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert haben und mindestens über drei Jahre Erfahrung in einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 verfügen, sehen wir Ihrer Bewerbung gerne entgegen.

Aufgrund der Datenpflege und Datenverarbeitung ist ein sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel Voraussetzung. Kenntnisse im Datenschutzrecht wären von Vorteil.

Was wir bieten:

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

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