a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Pirna; Bereich/Abteilung: Fachdienst Förderung & Vergabe; Straße, Hausnummer: Am Markt 1/2; Postleitzahl: 01796; Ort: Pirna; Land: Deutschland; E-Mail: stefan.weiss@pirna.de; Telefonnummer: +49 3501556356; Internetadresse: www.pirna.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Der Auftraggeber beabsichtigt, das bestehende Outputsystem mit Geräten passenden Typs und Leistungsklassen zu erneuern. Geräte passenden Typs können entweder vom Hersteller Kyocera oder Canon sein, da beide Gerätetypen bereits vorhanden sind. Werden Kyocera-Geräte angeboten, dann ist als Druckmanagement-Lösung MyQ in Kombination zwingend anzubieten. Werden Canon-Maschinen angeboten, ist als Softwarelösung uniFLOW anzubieten. Weitere Hard- und Softwarelösungen sind wirtschaftlich nicht sinnvoll umsetzbar und somit unzulässig. Die Beschaffung erfolgt zur Ablöse vorhandener Systeme nach dem Ablauf bestehender Verträge ab 01. Januar 2026. Angeboten werden dürfen ausschließlich neue Systeme und Software, die für den deutschen Markt bestimmt und für den AG uneingeschränkt nutzbar sind. Alle Nebenkosten, die zur funktionsbereiten Aufstellung, Übergabe und Inbetriebnahme einschließlich Einweisung erforderlich sind, müssen in die jeweils dazu gehörende Position des Angebotes mit einkalkuliert werden. Dies gilt auch für Teilleistungen, die nicht ausdrücklich gefordert wurden, die jedoch zur betriebsbereiten Funktion des Gerätes notwendig sind. Das Angebot muss in seinem Leistungsumfang vollständig sein.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 01796; Ort: Pirna; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind zugelassen: Die Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot nachzuweisen.
g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2026; Ende: 31.12.2032
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 27.08.2025, 10:00 Uhr; Bindefrist: 30.10.2025
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: siehe Vergabeunterlagen
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: nach VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Eigenerklärungen zu Ausschlusskriterien, zum Umsatz, zur Ausführung vergleichbarer Leistungen und zum Eintrag im Handels-/Berufsregister; Hinweis: Unter Beachtung der Vollständigkeit einzureichender Nachweise/Eigenerklärungen kann der Bieter auch eine Bescheinigung über den Eintrag in die Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) vorlegen. Bescheinigungen anderer Präqualifizierungsstellen werden nur anerkannt, wenn hinterlegte Dokumente einsehbar sind und in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden.
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

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