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Di­gi­ta­li­sie­rung von Per­so­nen­stands­bü­chern aus dem Stadt­ar­chiv der Stadt Baut­zen

Vergabestelle: Stadt Bautzen

Kurzinfo

Leistungen und Erzeugnisse
Dienstleistungen
Ausschreibungsweite
Nationale Ausschreibung
Vergabeverfahren
Dienst- und Lieferleistungen (VOL)
Vergabeart
Öffentliche Ausschreibung
Angebotsfrist
08.07.2025
Erfüllungsort
02625 Bautzen Sachsen
Karte anschauen

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Ausschreibungen, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Angebotsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus der Bekanntmachung, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einer Ausschreibung haben
  • oder die Vergabeunterlagen der Bekanntmachung abrufen möchten
Nationale Ausschreibung nach VOL/A
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
60.3_2025-0033

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Stadt Bautzen
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
+49 3591/534-633
E-Mail-Adresse:
vergabe@bautzen.de
Internet-Adresse:
02625
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Digitalisierung von Personenstandsbüchern der Stadt Bautzen und der Gemeinden Doberschau, Gaußig und Radibor aus dem Stadtarchiv der Stadt Bautzen
Menge und Umfang:
Digitalisierung von Personenstandsbüchern aus vier Beständen des Archivguts der Stadt Bautzen.
Es handelt sich insgesamt um:
61 Bände
Anzahl Blatt: 14.625 Blatt, davon 13.190 beschriebene Blatt
Anzahl beschriebene Seiten: 26.380 (1 Seite = 1 Aufnahme)
Ort der Leistung:
Stadt Bautzen
vertreten druch den Oberbürgermeister Karsten Vogt
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn:
11.08.2025
Ende:
22.09.2025
Die Ausführungsfrist beträgt maximal 6 Kalenderwochen.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar.
Anforderung digitaler Unterlagen unter:
https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
08.07.2025 10:00
Ablauf der Bindefrist:
06.08.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen:
FÜR DIE LEISTUNG
ausgefülltes Angebotsschreiben (über AI Software "AI_Bietercockpit")
ausgefülltes Leistungsverzeichnis (über AI Software "AI_Bietercockpit")
Verzeichnis zu Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt Nachunternehmerleistungen den vergabeunterlagen beigefügt),
ggf. Erklärungen zu einer Bietergemeinschaft
FÜR DIE BEWERTUNG DER EIGNUNG
Angaben einer Präqualifizierung oder ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eiegenerklärung zum Russlandbezug (Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022)
aktueller Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter 6 Monate und als Anlage beizufügen)
aktueller Nachweis einer Versicherung inklusive Transport des Archivguts mit der dem Tätigkeitsfeld angemessenen Deckungssumme für den Zeitraum der Ausführung (nicht älter 6 Monate und als Anlage beizufügen)
Referenzangabe: Nennung und Beschreibung mindestens drei hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer und abgeschlossener Referenzprojekte der letzten drei Kalenderjahre mit Angabe von: Auftraggeber/Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung/Beschreibung der Referenzobjekte, Umfang der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
FÜR DIE BEWERTUNG DER ZUSCHLAGSKRITERIEN
Preisangaben in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen (ausgefülltes Leistungsverzeichnis über die Software "AI-Bietercockpit)

m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:



n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Ja

Weitere Informationen

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