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ERP-Sys­tem für ein Bil­dungs­un­ter­neh­men

Vergabestelle: saz - Schweriner Aus- und Weiterbildungszentrum e.V.

Kurzinfo

Leistungen und Erzeugnisse
Dienstleistungen
Ausschreibungsweite
EU-Ausschreibung
Vergabeverfahren
Vergabeverordnung (VgV)
Vergabeart
Vergebener Auftrag
Angebotsfrist
07.02.2025
Erfüllungsort
19057 Schwerin Mecklenburg-Vorpommern
Karte anschauen
CPV-Code
48000000, 72000000, 72200000

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Ausschreibungen, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Angebotsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus der Bekanntmachung, wenn Sie:

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  • oder die Vergabeunterlagen der Bekanntmachung abrufen möchten
      Nationale Ausschreibung
      VgV
      Offenes Verfahren
      n.e.d. 001
      ERP-System für ein Bildungsunternehmen
      ERP-System für ein Bildungsunternehmen
      Dienstleistungen
      Nein
      
   
Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
In der Bekanntmachung genannte Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Kategorie: Käufer
Organisation
Offizielle Bezeichnung: saz - Schweriner Aus- und Weiterbildungszentrum e.V.
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: USt-ID. 09014101311
Internet-Adresse: https://www.sazev.de
Adresse
Postanschrift: Ziegeleiweg 7
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19057
NUTS-3-Code: DE804 - Schwerin, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: info@sazev.de
Telefon: 000
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
-: 
ID – Unternehmen: ORG-0101
Kategorie: Bieter
Organisation
Offizielle Bezeichnung: RR Software GmbH
Registrierungsnummer
Registrierungsnummer: 090 141 01311
Adresse
Postanschrift: Am Bahnhof 1
Ort: Hasselfelde
Postleitzahl: 38899
NUTS-3-Code: DEE09 - Harz
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vertrieb@antrago.de
Telefon: 039459732310
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
Unternehmensgröße: Kleines Unternehmen

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Zuwendungsempfänger, soweit nichts anderes zutrifft
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
-: 
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Andere Rechtsgrundlage mit Identifikator
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Ausschreibungsbedingungen
Interne Kennung: n.e.d. 001
Titel: ERP-System für ein Bildungsunternehmen
Beschreibung: ERP-System für ein Bildungsunternehmen
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Hauptklassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort
Postanschrift: Ziegeleiweg 7
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19057
NUTS-3-Code: DE804 - Schwerin, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Verfahren
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Direkte Vergabe
-: 
Stift beendet
-: 
Zusätzliche Informationen
-: 

Posten
Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: ERP-System
Beschreibung: Das saz beabsichtigt, ein fortschrittliches System zur ganzheitlichen Verwaltung und Abrechnung von Kursen, Teilnehmern und Institutionen einzuführen. Ziel dieses Systems ist es, durch eine intuitive grafische Darstellung die Effizienz und Effektivität der Kursplanung und Abrechnung erheblich zu steigern. Dieses zentrale System, welches auf einer Datenbankbasis aufbaut, soll eine benutzerfreundliche Handhabung, sowie technisch als auch wirtschaftlich einen Nutzen für das Unternehmen gewährleisten.

Mit der Einführung der neuen Software soll ein umfassendes, zentralisiertes System eingeführt werden. Dieses System soll sämtliche Kurse, Teilnehmenden, Auftraggeber (Betriebe, Institutionen, …) und Ressourcen des saz klar und übersichtlich abbilden. Es wird erwartet, dass die Software die qualitativen Anforderungen sowohl des saz als auch der Kunden erfüllt. 

Ein Hauptaugenmerk liegt dabei auf der grafischen Darstellung zur zeitlichen Organisation von Bildungsmaßnahmen. Durch diese Visualisierung soll die Planung vereinfacht, ungenutztes Potential aufgezeigt und die Effizienz im gesamten Betriebsablauf gesteigert werden. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Integration des Controllings und Abrechnung. Dies soll eine reibungslose Verknüpfung von Kursbestellungen, Ressourcenverwaltung, finanzieller Abwicklung und Archivierung von Rechnungen ermöglichen. Dabei soll die Software so flexibel gestaltet sein, dass Änderungen in der Planung auch während des laufenden Betriebes, einfach und ohne große Unterbrechungen vorgenommen werden können. Der Erfolg dieses Vorhabens wird nicht nur an der Nutzbarkeit des Systems für den Einzelnen gemessen, sondern auch an der ständigen Verfügbarkeit aller relevanten Informationen, einer bereichsübergreifenden, konsistenten Darstellung von Bildungsplänen und der Fähigkeit, Planungsreserven grafisch zu visualisieren. Zudem muss das System in der Lage sein, auf spontane Änderungen und Anforderungen im täglichen Geschäftsbetrieb flexibel und zuverlässig zu reagieren. Die Sicherheit der Daten und die Erweiterbarkeit des Systems sind dabei von essenzieller Bedeutung.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Einreihung des Haupterzeugnisses einer Partie
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Art des Auftrags
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen
Gefördertes soziales Ziel
Innovatives Ziel
Strategische Beschaffung
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Begründung für das Fehlen von Barrierefreiheitskriterien
Ort der Leistungserbringung
NUTS-3-Code: DE804 - Schwerin, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Dienstag, 01.04.2025
Enddatum: Dienstag, 30.11.2027
Zeitraum
-: 
Verlängerung des Vertrags
Beschreibung der Optionen
-: 
Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
-: 
Ausschreibungsbedingungen
Vergabekriterien
Vergabekriterium
Art: Preis
Parameter der Zuschlagskriterien
Parameter für das Zuschlagskriterium
Art: Qualität
Parameter der Zuschlagskriterien
-: 
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...) in the context of an applicable Legal Basis
Angaben zur Einreichung
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
-: 
Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0001

Ergebnis
Ergebnis
Währung: EUR - Euro
Ergebnisse der Lose
Ergebnis
ID – Losergebnis: RES-0001
Preisträger
Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Projektergebnis 1
Ergebnis Lot Identifier: LOT-0001
Referenznummer des Angebots
Referenznummer des Angebots: TEN-0001
ID – Vertrag
ID – Vertrag: CON-0001
Projektergebnis 2
-: 
Wert des Angebots
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Eingegangene Daten
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Angebote
Eingereichtes Angebot
Angebot
ID – Angebot: TEN-0001
Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
ID – Bieter: TPA-0001
Untervergabe
Währung: EUR - Euro
Verträgen
Abgewickelter Vertrag
Vertrag 1
ID – Vertrag: CON-0001
Identifikator für Ausschreibungen
Identifikator für Ausschreibungen: TEN-0001
ID – Vertragsunterzeichner
Für den Vertrag verwendete EU-Mittel
Bieter
Bieter
ID – Bieter: TPA-0001
Bieter
ID – Bieter: ORG-0101

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