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Ex­ter­ne Dienst­leis­tun­gen für die Durch­füh­rung der Wah­len des Bei­rats der Wirt­schafts­prü­fer­kam­mer im Jahr 2026 in­kl. Her­stel­lung/Druck Brief­wahl­un­ter­la­gen, Kon­fek­tio­nie­rung, Ku­ver­tie­rung, Ver­sand, Wahl­aus­wer­tung, Ver­pro­bung, Wahl­si­mu­la­ti­on, Do­ku­men­ta­ti­on

Vergabestelle: Wirtschaftsprüferkammer

Kurzinfo

Leistungen und Erzeugnisse
Dienstleistungen
Ausschreibungsweite
Nationale Ausschreibung
Vergabeverfahren
Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)
Vergabeart
Offenes Verfahren
Angebotsfrist
23.05.2025
Erfüllungsort
10787 Berlin
Karte anschauen
CPV-Code
22821000-1, 64110000-0
Kontakt
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Ausschreibungen, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Angebotsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus der Bekanntmachung, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einer Ausschreibung haben
  • oder die Vergabeunterlagen der Bekanntmachung abrufen möchten

1. Auftraggeberin: Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstr. 26, 10787 Berlin, Telefon: (030) 72 61 61 – 0.

2. Öffentliche Ausschreibung (§ 9 UVgO).

3. Elektronische Angebote in Textform (§ 126b BGB). Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ende der genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen. Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot in Textform zurückgezogen werden.

4. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter bi-medien https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D457837558. Der Versand der Vergabeunterlagen kann auch auf Anforderung per E-Mail erfolgen (siehe unter 9.).

5. Externe Dienstleistungen für die Durchführung der Wahlen des Beirats der Wirtschaftsprüferkammer im Jahr 2026 inkl. Herstellung und Druck von Briefwahlunterlagen, Konfektionierung, Kuvertierung und Versand, Wahlauswertung, Verprobung, Wahlsimulation und Dokumentation.

Erfüllungsort ist der Sitz der Auftraggeberin.

6. Die Leistung wird nicht nach Losen vergeben.

7. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

8. Der erste Versand der Briefwahlunterlagen ist Mitte Mai 2026 geplant, wobei der letzte Versandtermin Anfang Juni 2026 ist. Die Wahlauswertung findet am 8. Juli 2026 ab 10.00 Uhr statt. Das Wahlergebnis soll am 9. Juli 2026 ab 9.00 Uhr zur Verkündung zur Verfügung stehen.

9. Wirtschaftsprüferkammer, Rauchstr. 26, 10787 Berlin, Sekretariat Personal/Recht, Tel.: 030 72 61 61 271, E-Mail: daniela.klick@wpk.de

10. Ablauf der Angebotsfrist: 23.05.2025, 12.00 Uhr,

Zuschlags- und Bindefrist: 30.06.2025.

11. Freibleibend.

12. Zahlungszeitpunkte: Nach Versand der Wahlunterlagen 30%, nach Wahlsimulation 10%, nach Wahlauswertung und Übergabe Wahlergebnis 50%, nach Dokumentation 10% (jeweils Auftragswert ohne Portokosten). Portokosten für den Versand der Briefwahlunterlagen werden gegen Nachweis sofort erstattet.

13. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

  • Datenschutzerklärung (gemäß den Vergabeunterlagen beigefügtem Formular)
  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (gemäß den Vergabeunterlagen beigefügtem Formular)
  • Eigenerklärung (gemäß den Vergabeunterlagen beigefügtem Formular) über:
    • • ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes
    • • Nichtbestehen eines Insolvenz- oder Liquidationsverfahrens
    • • rückstandslose Bezahlung der Beiträge bei der Berufsgenossenschaft
    • • ordnungsgemäße Zahlung von Steuern
    • • Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
    • • das Nichtbegehen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen.
  • Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (für den gesamten Vertragszeitraum gültig, für Sachschäden, mind. 500.000 € je Schadensereignis).
  • Nachweis von mindestens 3 Referenzen von Briefwahlen vergleichbarer Größenordnung, davon mind. eine von einer Einrichtung der beruflichen Selbstverwaltung (inkl. Angabe der zuständigen Ansprechpartner bei den ehemaligen Auftraggebern und deren Kommunikationsverbindungen).

14. Siehe Vergabeunterlagen

Weitere Informationen

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