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Se­cu­ri­ty für Mu­si­ken­sem­ble bei ei­ner Pro­ben­pha­se und vier Kon­zer­ten 2025

Vergabestelle: JEWLIF - Jüdisches Leben in Europa e.V.

Kurzinfo

Leistungen und Erzeugnisse
Dienstleistungen
Ausschreibungsweite
Nationale Ausschreibung
Vergabeverfahren
Vergabeverordnung (VgV)
Vergabeart
Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb
Erfüllungsort
Deutschland, Italien, Österreich
CPV-Code
79713000-5
Kontakt
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Ausschreibungen, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Angebotsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus der Bekanntmachung, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einer Ausschreibung haben
  • oder die Vergabeunterlagen der Bekanntmachung abrufen möchten

1. Informationen zu den Anforderungen

Ziel des Projekts ist die Begleitung und der Schutz eines neuen jüdischenMusikprojekts vor antisemitischen Angriffen oder anderen diskriminierenden Handlungen im Zeitraum 19.-31.10.2025 durch drei geschulte und qualifizierte Sicherheitsmitarbeiter.

  • Umfang der Reisetätigkeit: 14 Tage im Zeitraum 18.-31.10.2025
  • Orte: Italien vom 19.-26.10.2025 und Österreich/Süddeutschland vom26.-31.10.2025
  • Entwicklung eines Sicherheitskonzept gemeinsam mit dem Auftraggeber.
  • Bereitstellung der erforderlichen Dienstkleidung und Ausrüstung (Funkgeräte, Taschenlampen, etc.)
  • An- und Abreise sowie Unterkunft und Verpflegung werden nach Bundesreisekostengesetz vom Auftraggeber übernommen.

Das neue Musikensemble wird aus ca. 14 Personen unterschiedlicher Herkunft, Nationalität und Glaubensrichtungen bestehen. Das Ensemble will durch Popmusik und positive Energie ein entschlossenes Signal für jüdisch-europäische demokratische Werte sowie gegen den wachsenden Antisemitismus und gegen Vorurteile setzen. Nach einer gemeinsamen Probenphase und einem Gründungskonzert in Italien im Zeitraum 19.-26.10.2025 wird sich eine Tournee durch Österreich/Süddeutschland im Zeitraum 26.-31.10.2025 anschließen.

Die Anwesenheit von Sicherheitskräften soll dazu beitragen, dass Störungen oder Angriffe gar nicht erst stattfinden (Prävention). Sollte es dennoch zu Störungen kommen, wünschen wir uns die professionelle Handhabung von Sicherheitsrisiken durch qualifizierte Sicherheitskräfte (Reaktion).

Die Leistungserbringung soll alle notwendigen Komponenten enthalten:

  • Entwicklung eines Sicherheitskonzept gemeinsam mit dem Auftraggeber.
  • Drei geschulte und qualifizierte Sicherheitsmitarbeiter während der Reise.
  • Bereitstellung der erforderlichen Dienstkleidung und Ausrüstung (Funkgeräte, Taschenlampen, etc.)
  • An- und Abreise sowie Unterkunft und Verpflegung werden nach Bundesreisekostengesetz vom Auftraggeber übernommen.

Zeitraum der Leistungserbringung: Ende Juli bis Ende Oktober 2025.

Leistungsort: Deutschland, Italien, Österreich.

Ausführungsfristen:

Die Realisierung des Projekts soll mit der Ausarbeitung des Sicherheitskonzepts direkt im Anschluss an das Vergabeverfahren erfolgen (geplant Ende Juli 2025). Die Reisetätigkeit ist geplant für den Zeitraum 18.-31.10.2025.

Fristen:

Aufgrund der Dringlichkeit der Beschaffung wird die Teilnahmefrist gemäß §16 Abs. 3 der Vergabeverordnung (VgV) auf 18 Tage und die Angebotsfrist gemäß § 16 Abs. 3 der Vergabeverordnung (VgV) auf 14 Tage verkürzt. Frist für den Antrag auf Teilnahme: 23.6.2025. Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe: 27.6.2025. Ende der Angebotsabgabe: 11.7.2025.

Für den Teilnahmeantrag gibt es kein eigenes Formular oder eine festgelegte Form. Schicken Sie uns gerne ein Dokument Ihrer Wahl, von dem Sie ausgehen, dass es uns überzeugt ein Angebot anzufordern. Hilfreich sind Referenzen oder Beispiele aus vergangenen Projekten bzw. der Nachweis, dass Sie z.B. inhaltlich, zeitlich, personell, vom Equipment und von der Erfahrung her geeignet sind, Projekte dieser Art auszuführen.

Zuschlagskriterien:

Qualität des Angebotskonzepts: 60%. Angebotspreis: 40%. Auf die Informationen zur Erhebung personenbezogenen Daten gem. Art. 13 und 14 DSGVOsowie die Vorschriften nach § 7 Abs. 4 UVgO und § 11 Abs. 3 VgV wird hingewiesen. Erfahrungen und Kenntnisse aus erbrachten vergleichbaren Aufträgen für öffentlichen Auftraggeber, vorzugsweise im Bereich jüdisches Leben sind wünschenswert.

Weitere Informationen

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