Datenschutzerklärung
Nachfolgend erhalten Sie Informationen zum Datenschutz entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Bundesverwaltungsamt (BVA) in folgendem Bereich:
www.service.bund.de
1. Wie lautet die Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit?
Bereitstellung von Stellenangeboten und Ausschreibungen der Bundes-, Landes- und Kommunal-verwaltung und zu den Behörden und Institutionen der Bundesverwaltung
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Bundesverwaltungsamt
Barbarastraße 1
50735 Köln
Tel.: + 49 (0) 22899-358-0
Fax.: + 49 (0) 22899-358-41747
E-Mail: poststelle@bva.bund.de
3. An wen können Sie sich in Datenschutzfragen wenden?
Bundesverwaltungsamt
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
DGZ-Ring 12
13086 Berlin
Tel.: + 49 (0) 22899-358-68-1234
Fax.: + 49 (0) 22899-358-68-1140
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bva.bund.de
4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und aus welcher Quelle stammen sie?
4.a Nutzung der Webseite
Beim erstmaligen Aufruf dieses Webseitenangebotes sowie dem Navigieren darin werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel)
- Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgent-String)
- Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte)
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code)
Diese Daten werden im Rahmen der Abwehr von Cyber-Angriffen bei unserem IT-Dienstleister ITZBund in Protokollen gespeichert. Eine Verarbeitung der IP-Adresse zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Eine Verarbeitung der IP-Adresse zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Eine Verarbeitung der weiteren genannten Daten findet im Rahmen der Webseitenanalyse statt, jedoch nur dann, wenn Nutzende zuvor in diese eingewilligt haben und erfolgt nur in dem unter 4b beschriebenen Umfang.
4.b Nutzung von "Matomo" zur Webseiten-Analyse
Wenn Sie Ihre Entscheidung zur Nutzung von Matomo ändern wollen, nutzen Sie bitte den Banner:
Den Banner können Sie auch auf jeder Seite im unteren Bereich/Footer unter "Service", Stichwort "Webanalyse" aufrufen.
Sofern Sie in die Erfassung Ihrer Browser-Sitzung durch die Software "Matomo" eingewilligt haben, werden mit dem Matomo-JavaScript folgende Daten erhoben:
- IP-Adresse (gekürzt, Beispiel: "77.87.229.100" wird zu "77.87.0.0")
- Datum und Zeitstempel des Request
- Titel der besuchten Webseite
- URL der besuchten Webseite
- URL zuvor besuchter Seite (Referrer-URL)
- verwendete Bildschirmauflösung
- verwendete Zeitzone
- angeklickte oder heruntergeladene Dateien
- angeklickte ausgehende Links zu anderen Webseiten
- Absprungseite
- Dauer der Seitengenerierung
- verwendete Browsersprache
- verwendete Plugins
- verwendeter Browser
- verwendetes Betriebssystem
Über die Auswertungsoberfläche von Matomo können speziell für diese Aufgabe berechtigte Beschäftigte des BVA auf die von Matomo zu diesem Portal gespeicherten Daten zugreifen. Die Analyse dieser Daten ermöglicht es diesen, das Surfverhalten der Besucherinnen und Besucher insgesamt zu analysieren. Das BVA ist durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten dieser Webseite zusammenzustellen. Dies hilft dem BVA dabei diese Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
4.c Anzeige von Kartenausschnitten
Zur Darstellung von Standorten wird ein Kartenausschnitt mit Kartenmaterial des Bundesamtes für Kartographie und Geodäsie (BKG) verwendet. Durch die Anzeige wird Ihre IP-Adresse an das BKG übertragen und im Rahmen der Abwehr von Cyber-Angriffen gespeichert. Eine Weitergabe der IP-Adresse durch das BKG an weitere Stellen wird nicht vorgenommen.
4.d Abonnement von Newslettern
Auf dieser Webseite wird den Benutzerinnen und Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, verschiedene kostenlose Newsletter zu abonnieren
Diese Newsletter können von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
- die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und
- die betroffene Person sich für den Newsletterversand angemeldet hat.
An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Die erhobenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse und abonnierte Themen) werden ausschließlich für die Erbringung des ge-wünschten Dienstes verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.
Das Abonnement eines Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit über das Kontaktformular des Portals direkt mit der Redaktion in Verbindung zu setzen und sich vom Newsletterversand abzumelden.
4.e Seite empfehlen
Einzelne Angebotsseiten (konkrete Stellenangebote, Ausschreibungen oder Behördeninformationen), die Ihnen gefallen oder deren Inhalt Sie anderen Personen mitteilen wollen, können Sie anderen Personen empfehlen. Möglich sind:
- Seite per E-Mail empfehlen: siehe 4.f
- Seite über Facebook, Twitter, Xing, Linkedin empfehlen: siehe 4.i
4.f Kontaktaufnahme per E-Mail und Nutzung des Kontaktformulars auf der Webseite
Diese Webseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit dem BVA sowie eine unmittelbare Kommunikation ermöglichen, welche ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.
Wenn innerhalb eines Angebots (z.B. Kurzinfo bei Stellenangeboten, Behördendaten) ein Mailkontakt bereitgestellt wird, wird ggf. das eigene lokale Mailprogramm aufgerufen – d. h., es geht eine neue E-Mail mit der vorbelegten Mailadresse auf. Alle weiteren Eingaben und Verarbeitungen erfolgen im lokalen Mailprogramm und werden nicht von service.bund.de gespeichert.
Wird über das Kontaktformular auf der Webseite Kontakt aufgenommen, so sind lediglich die E-Mail-Adresse sowie der Text der Nachricht Pflichtfelder (durch * gekennzeichnet) und somit zur Speicherung vorgesehen. Die restlichen Felder im Kontaktformular der Webseite (Vor- und Nachname, Telefon, Betreff) können optional ausgefüllt werden. Werden Sie gefüllt, so werden diese Inhalte ebenfalls gespeichert.
Mit Abschicken des Kontaktformulars durch Drücken des Buttons "Senden" verwendet das BVA Ihre eingegebenen personenbezogenen Daten nur zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Sollte das BVA eine Nachricht über das Kontaktformular von Ihnen erhalten, wird davon ausgegangen, dass Sie eine Antwort per E-Mail wünschen. Sollte dies nicht der Fall sein, weisen Sie bitte auf eine andere Art der Kommunikation hin.
4.g Für welche Zwecke werden Cookies verwendet?
Cookies sind kleine Informationseinheiten, die eine Anbieterin bzw. ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers der Besucherin/ des Besuchers speichert. Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt werden und was sie enthalten. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Detaillierte Informationen bietet der Internetauftritt des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik an.
Technisch erforderliche Cookies:
Bei dieser Webseite kommen Cookies zum Einsatz, um die Navigation zu erleichtern oder auf den Webservern eine Lastverteilung zu ermöglichen. Diese Session Cookies verfallen nach Ablauf der Sitzung. Ohne diese Cookies ist das einwandfreie Funktionieren der Website nicht sichergestellt. Die Verwendung dieser technisch erforderlichen Cookies stützt sich auf § 25 Abs. 2 Ziffer 2 TTDSG.
Im Einzelnen handelt es sich um die folgenden Cookies:
- JSESSIONID: Cookie für das Sessionmanagement des Anwendungsservers, ist nur auf dem jeweiligen Server gültig und wird nicht über verschiedene Server-Instanzen synchronisiert
- NID: Cookie des Loadbalancers um Anfragen eines Nutzers zusammen mit TS… innerhalb einer Session stets dem gleichen Server zuzuleiten.
- TS.... (Der Cookiename variiert, je nach Webseite): dient zusammen mit NID dazu um Anfragen eines Nutzers innerhalb einer Session stets dem gleichen Server zuzuleiten
Weiterhin nutzen wird folgende Cookies:
- Cookiebanner: Information, dass das Banner (Abfrage zur Analyse mit Matomo) angezeigt wurde. Wenn der Wert des Cookies "closed" ist, wird das Banner nicht erneut angezeigt. Das Cookie verbleibt 30 Tage auf dem Gerät des Nutzers
- matomoTracking: Information, dass der statistischen Analyse (Matomo) zugestimmt wurde. Wenn der Wert des Cookies "true" ist, wird Ihre Browser-Sitzung mit Matomo (siehe 4.b) erfasst. Das Cookie verbleibt 30 Tage auf dem Gerät des Nutzers. Wenn der Nutzer seine Zustimmung zur Matomo-Nutzung widerruft, wird das matomoTracking-Cookie vom Gerät des Nutzers entfernt
4.i Hyperlinks zu anderen Anbietern
Auf der Webseite werden Sie des Öfteren über Hyperlinks zu anderen Anbietern oder Web-Portalen geführt. Das BVA weist darauf hin, dass die Datenschutzerklärung des BVA nicht für die Webseiten anderer Anbieter gilt und das BVA auf die Datenverarbeitung auch keinen Einfluss hat. Es gelten die dortigen Datenschutzerklärungen.
5. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
5.a Verarbeitungszweck
Das Portal "service.bund.de – Service Online" ist für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Verwaltungen der zentrale Zugang zu den elektronischen Ausschreibungen und Stellenangeboten der Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung und zu den Behörden und Institutionen der Bundesverwaltung im Internet. Das Angebot basiert auf einem Kabinettsbeschluss, dass ein zentrales Portal für diese Informationen geschaffen wird.
5.b Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitungsvorgänge stützen sich auf folgende Rechtsgrundlagen:
☒ Soweit das BVA für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
☒ Die Verarbeitung stützt sich auf die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 8 Absatz 1 Satz 1 BSIG i. V. m. "Mindeststandard des BSI zur Protokollierung und Detektion von Cyber-Angriffen".
☒ Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, welche zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient im Einzelfall auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
☒ Soweit das BVA personenbezogene Daten zur Wahrnehmung seiner im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder in Ausübung öffentlicher Gewalt verarbeitet, stützt sich die Verarbeitung dieser Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO und § 3 BDSG i. V. m.. § 25 Abs. 2 TTDSG Ziffer 2 (Setzung von technisch erforderlichen Cookies), Art. 32 DSGVO (Speicherung der IP-Adresse zur Cyber-Abwehr).
6. Wer erhält Ihre Daten bzw. an wen werden diese übermittelt?
Ihre Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem Betrieb von service.bund.de verwendet (zur Bereitstellung der Informationen und damit verbundenen Services (incl. Kartendarstellung) und wenn Sie zugestimmt haben zur Analyse des allgemeinen Nutzerverhaltens). Sie werden nur weitergegeben, soweit das BVA rechtlich dazu verpflichtet ist oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Eine Weitergabe Ihrer Daten zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
7. Werden Ihre Daten an ein Drittland ggf. außerhalb des Geltungsbereiches der DSGVO übermittelt?
Ihre Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt.
8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder folgende Aufbewahrungsfrist/en eine weitere Speicherung verlangen.
- Logdateien (siehe 4.a) werden 30 Tage vorgehalten
- Daten für den Newsletterversand werden so lange gespeichert wie Sie diesen beziehen. Wenn Sie den Bezug des Newsletters widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht.
- Daten aus einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular werden so lange gespeichert wie es die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich macht.
- Cookies, die für das Session-Management gespeichert werden, werden nach Beendigung der Sitzung gelöscht.
- Cookies zur Dokumentation der Zustimmung zur Matomo-Analyse werden nach 30 Tagen gelöscht.
9. Betroffenenrechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen nachfolgende Rechte zur Verfügung. Diese können Sie beim unter 2. aufgeführten datenschutzrechtlich Verantwortlichen geltend machen.
9.a Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält die von einer Datenverarbeitung betroffene Person eine umfassende Einsicht in die sie angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
9.b Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, unrichtige sie angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
9.c Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen.
Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die sie angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
9.d Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, eine weitere Verarbeitung der sie angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch die betroffene Person ein.
9.e Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für die betroffene Person, die sie angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.
Dieses Recht steht dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
9.f Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für eine betroffene Person, aus Gründen die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, solchen weiteren Verarbeitungen ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, die zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder berechtigter öffentlicher sowie privater Interessen erfolgen. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
9.g Recht auf Beschwerde – Art. 77 DSGVO
Als betroffene Person haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten etwa gegen die DSGVO verstößt.
Hinweis:
Die für das BVA zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde können Sie wie folgt erreichen:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: 0228 997799 0
Telefax: 0228 997799 5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
9.h Recht auf Widerruf der Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch diese nicht berührt.
Zum Widerruf Ihres Newsletter-Versands betätigen Sie den in der Mail vorhandenen Abmeldelink, benutzen das Kontaktformular oder schreiben eine E-Mail an redaktion-buergeranfragen@bva.bund.de mit Ihrem Abmeldewunsch.
Zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Erfassung von Daten über Matomo nutzen Sie bitte den Link unter 4.b. oder den Link "Webanalyse" am Ende jeder Portalseite.
10. Notwendigkeit der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch das BVA hier im Aufgabenbereich
Bereitstellung des Webseiten-Angebots von service.bund.de
steht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Wahrnehmung seiner öffentlichen Aufgaben. Für die Erfüllung dieser Aufgaben ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Dementsprechend sind Sie verpflichtet diese bereitzustellen. Denn im Falle der Nichtbereitstellung könnte Ihr Antrag / Ihr Anliegen hier nicht bearbeitet werden.
11. Werden Entscheidungen automatisiert getroffen? – Art. 22 DSGVO
Es besteht keine automatische Entscheidungsfindung und kein Profiling.