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wei­te­re Mit­ar­bei­te­rin/ wei­te­rer Mit­ar­bei­ter im Bü­ro des Mi­nis­ter­prä­si­den­ten

Arbeitgeber: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Düsseldorf
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Arbeitszeit
Vollzeit
Bewerbungsfrist
10.08.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Kennziffer
IGKYHF

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An dem Arbeitsplatz fallen im Wesentlichen folgende Aufgaben an: Vertretung der ersten Vorzimmerkraft des Ministerpräsidenten im Rahmen des wöchentlich wechselnden Früh- bzw. Spätdienstes sowie während der Plenartage und sonstigen Abwesenheitszeiten der Vorzimmerkraft: Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Telefaxen Pflege des Terminkalenders Recherchearbeiten, Koordinierung der Reisen des Ministerpräsidenten mit den Verantwortlichen des Personenschutzes Dienstreisemanagement (Buchung und Abrechnung von Bahn- und Flugtickets sowie Übernachtungen) Überwachung des fristgerechten Eingangs von Terminvorbereitungen Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen Verwaltung und Pflege von Wiedervorlagen einschließlich der Bearbeitung und Kontrolle des Rücklaufs Verwaltung der Ablage Bearbeitung des Posteingangs: Pflege und Aktualisierung der Kontaktdatenbank Überwachung des Emaileingangs

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