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ei­ne As­sis­tenz­kraft im Pro­jekt­team "Ruhr-Kon­fe­renz" (Dienstort Es­sen)

Arbeitgeber: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Düsseldorf
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Bewerbungsfrist
31.07.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Kennziffer
XOWIQH

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Das Projektteam organisiert die Ruhr-Konferenz der Landesregierung. Die Ruhr-Konferenz ist ein Prozess, der dazu dient, die Zusammenarbeit von Land, Kommunen, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur und Gesellschaft bei der Entwicklung und Umsetzung gemeinsamer Leitprojekte für das Ruhrgebiet zu unterstützen. Im Rahmen der Marke Ruhr-Konferenz werden in den kommenden Monaten und Jahren verschiedene Formate und Plattformen vorbereitet und durchgeführt, unter anderem Themenforen in den Bereichen Digitalisierung, Wirtschaft, Sicherheit, Integration, Kultur, Gesundheit und andere mehr, sowie ein großer Kongress Ruhr-Konferenz zur Beratung über Leitprojekte. Die Koordination der Leitprojekte sowie von Einzelprojekten im Rahmen der Ruhr-Konferenz leistet das Projektteam. An dem Arbeitsplatz fallen im Wesentlichen folgende Aufgaben an: Unterstützung der digitalen Projektsteuerung zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation Unterstützung beim Erstellen regelmäßiger Statusberichte Erstellung von Schreiben, Protokollen und Präsentationen Erstellung und Aktualisierung der Aufgabenliste und des Projektplans Allgemeine Büroassistenz: Kommunikationsassistenz: (Telefon, E-Mail, Fax) Koordination von Terminen und Besprechungen Organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Raumreservierung, Catering, Gästebetreuung) Recherchearbeiten Pflege des Kalenders Pflege der Datenbanken und des E-Mail-Verteilers Archivierung der Dokumente Materialverwaltung

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