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Bü­roas­sis­tenz (m/w) der Ge­schäfts­lei­tung des LBIH

Arbeitgeber: Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) - Zentrale

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Wiesbaden
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
26.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTV-H E 8
Kennziffer
04.122/18
Kontakt
Frau Anna-Lena Wetter
Telefon:  +49 611 89051-140

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Gestalten Sie Ihre Karriere beim LBIH

Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2019

eine Büroassistenz (m/w)
der Geschäftsleitung des LBIH.

Der Einsatzort ist die Zentrale mit Sitz in Wiesbaden.

Ihre Aufgabe: Unterstützung der Geschäftsleitung

  • Sie verantworten das Terminmanagement der Geschäftsleitung und sind für die schriftliche und telefonische Korrespondenz zuständig
  • Sie übernehmen die eigenständige administrative Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings inklusive Protokollführung
  • Sie überwachen die Wiedervorlage und sind für das Anlegen und Aktualisieren von Akten zuständig
  • Sie erstellen Schriftstücke, Listen, Statistiken und Präsentationen nach konkreten Vorgaben

Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

  • Abschluss: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie können bereits Erfahrungen als Büroassistenz vorweisen
  • Sie überzeugen mit Freundlichkeit, guten Kommunikationsfähigkeiten, einem selbstsicheren Auftreten und absoluter Diskretion
  • Sie zeichnet eine selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise aus
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Engagement, organisatorischem Geschick sowie serviceorientiertem Handeln
  • Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen
  • Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Ihre Perspektive: spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

  • Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 des TV-H
  • eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • ein landesweit gültiges Jobticket für freie Fahrt im ÖPNV - nicht nur für den Arbeitsweg
  • individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch im LBIH widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Der Landesbetrieb sieht sich zudem den Zielen eines familienfreundlichen Arbeitgebers besonders verpflichtet. Insbesondere Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Konnten wir Sie überzeugen?

Bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Kennziffer 04.122/18 bis zum 26. Oktober 2018. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail in einer zusammengefassten PDF-Datei (max. 15 MB) an folgende E-Mail-Adresse: .

bewerbung-z@lbih.hessen.de (mailto:bewerbung-z@lbih.hessen.de).

Noch Fragen?

Frau Anna-Lena Wetter, Teamkoordinatorin Personalrecruiting der Zentrale, unter der Telefonnummer +49 611 89051-140, oder Herr Christian Blaschke, Fachbereichsleiter Personal der Zentrale, unter der Telefonnummer +49 611 89051-550, stehen bei Rückfragen sehr gerne zur Verfügung.

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