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Bü­roas­sis­tent (m/w) des Ge­schäfts­feld­lei­ters Te­le­kom­mu­ni­ka­ti­ons­über­wa­chung

Arbeitgeber: Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
München
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
24.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTVöD-Bund E 7 / A7
Kennziffer
ZITiS-2018-043
Kontakt
Constanze Nasdall
Telefon:  +49 89 6080679-6127
Mailkontakt

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  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Als zentrale Forschungs- und Entwicklungsstelle unterstützen wir Sicherheitsbehörden im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren, für Bau und Heimat, dabei den Herausforderungen im Cyberraum zu begegnen. Wir entwickeln Werkzeuge, Lösungen und Strategien, mit denen die Sicherheitsbehörden ihre gesetzlichen Aufgaben jetzt und in Zukunft optimal erfüllen können - für die innere Sicherheit Deutschlands.

Dazu braucht es Fachleute mit Innovationsgeist. Menschen wie den genialen Tüftler Q, dessen außergewöhnlichen Erfindungen James Bond erfolgreicher machen. Wir suchen kreative Köpfe, die ihr fundiertes Wissen zum Schutz der Bevölkerung einsetzen möchten und Lust auf die Arbeit in einer jungen, etwas anderen Behörde haben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Sitz in München

einen Büroassistenten (m/w) des Geschäftsfeldleiters Telekommunikationsüberwachung

Wir bieten Ihnen

  • Aufgaben mit gesellschaftlichem Mehrwert
    Gemeinsam leisten wir einen aktiven Beitrag für die Sicherheit der Bürger (m/w) und des Wirtschaftsstandortes Deutschland.
  • Vergütung
    Wir können Ihr Know-how als Beamter (m/w) mit A 7 BBesO bzw. als Beschäftigter (m/w) mit EG 7 TVöD Bund honorieren.
  • Sicherheit
    Wir wollen Sie nicht nur vorrübergehend für unser Team gewinnen. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Work-Life-Balance
    Familienfreundliches Arbeiten ist für uns selbstverständlich, z.B. durch Eltern-Kind-Büro oder Homeoffice. 30 Tage Jahresurlaub gehören natürlich dazu.
  • JobCard
    Für die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in und um München im MVV bieten wir Ihnen die vergünstigte IsarCardJob an, die Sie beruflich wie auch privat nutzen können.
  • Fairness
    Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen und die Arbeitszeiten sind flexibel, sowohl in Teilzeit wie auch in Vollzeit.
  • Freiraum
    Unsere Mitarbeiter (m/w) haben Raum, sich zu entfalten. Fachlich wie persönlich. Kreativ und produktiv und über Fachgrenzen hinaus.
  • Fortbildungsangebot
    Wir bieten Ihnen interne und externe Fortbildungen.

Diese Aufgaben warten auf Sie

  • aktive administrative Unterstützung des Geschäftsfeldleiters Telekommunikationsüberwachung
  • Fertigen von Schriftstücken, Korrespondenz, Protokolle
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und von Unterlagen für Sitzungen und Beratungen
  • Abstimmung und Überwachung von gesetzten Terminen und Fristen
  • Terminabstimmung, -kontrolle, -überwachung, -koordinierung und -vorbereitung
  • Entgegennahme von Telefonaten
  • Sicherstellung und Abwicklung fernmündlicher Kommunikation, bspw. Vermittlung von Anliegen sowie Einholen von Auskünften und ggf. elektronischer Kommunikation
  • Kopier- und Verteilarbeiten
  • Erledigung der Ablage
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung mit sehr gutem bzw. gutem Prüfungsergebnis
  • mehrjährige Erfahrung als Büroassistent (m/w) bzw. Vorzimmerkraft in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Unternehmen/Firma/Betrieb
  • sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
  • selbständiges Arbeiten
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
  • serviceorientiertes Verhalten
  • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Mitwirkung an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Sinne des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (§ 7 Abs. 1 Nr. 3 SÜG)

Wer fundiertes Wissen, Innovations- und Tatkraft mitbringt und wer ganz konkret den Aufbau einer neuen Behörde, deren Strukturen, Teamspirit und Arbeitsweise mitgestalten will, den wollen wir kennenlernen.

Wir freuen uns auf

Ihre Online-Bewerbung über unser E-Recruiting-Portal Interamt.de bis zum 24.10.2018 unter der ID 475063 und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass wir aus Datenschutzgründen Bewerbungen ausschließlich über Interamt erhalten möchten. Die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerberdaten ermöglicht uns zudem eine einfache und schnelle Prüfung aller eingehenden Bewerbungen und beschleunigt somit das Bewerbungsverfahren. Bitte senden Sie uns möglichst keine Bewerbungen per Email oder per Post.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Wir fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Weitere Informationen

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