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Sach­be­ar­bei­ter*in im Bür­ger­bü­ro

Arbeitgeber: Stadt Minden

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Minden
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
03.11.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener DienstTVöD-VKA E 9b / A10
Kennziffer
107_2018
Kontakt
Bereich Personal

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Stadt Minden sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 2.1 - Bürgerdienste - eine*n

Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro

Referenz-Nr. 107_2018

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

  • Sachbearbeitung zur Verwaltungsmodernisierung durch Entwicklung, Aufbau und Einrichtung digitaler Prozesse im Bereich Bürgerdienste
    • Prüfung aller Prozesse im Bürgerbüro auf Möglichkeiten der Digitalisierung
    • Aufbau und Einrichtung von e-Government-Lösungen
    • Projektbegleitung und Umsetzung der Prozessmodelle im Pass- und Meldewesen
    • Begleitung und Umsetzung des Projektes OWL als digitale Modellregion
    • kontinuierliche Weiterentwicklung der Digitalisierung im Bürgerbüro
  • Sachbearbeitung Projekt Wahlen
    • Mitwirkung bei der Organisation des Wahlablaufs von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunalwahlen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheide sowie Volksinitiativen und Volksentscheide

insbesondere:

  • Entscheidung über die Bestimmung und Festsetzung von Wahllokalen
  • Gewinnung von Wahlhelfer*innen sowie Einsatzplanung der Wahlhelfer*innen zurBesetzung der Wahlvorstände
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Integrationsratswahlen
  • Mitwirkung bei der Planung und Abwicklung des Wahlbudgets

Als Bewerber*in verfügen Sie über:

  • eine Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im allgemeinen Verwaltungsdienst
  • oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
  • oder ein abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor/Master) mit juristischem Schwerpunkt sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

  • Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung
  • Organisationsfähigkeit
  • gute PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS-Office) und die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen anzueignen
  • die Fähigkeit, in dem publikumsintensiven Bereich mit Verhandlungsgeschick kundenorientiert zu arbeiten
  • Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit

Bewerbungen von tariflich Beschäftigten, Beamtinnen und Beamten sind möglich.

Vorbehaltlich einer noch ausstehenden Bewertung durch die Bewertungskommission ist davon auszugehen, dass die Stelle nach EG 9b TVöD / A 10 LBesG bewertet ist.


Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.


Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilt Ihnen gerne Herr Kruse, Bereichsleiter 2.1- Bürgerdienste -, Telefon 0571 89-300.


Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de (http://www.interamt.de/).

Bewerbungsschluss: 03.11.2018.

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 107_ 2018 an.

Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Kröger, Telefon 0571 89-286.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/karriere (http://www.minden.de/karriere) und dort unter der Überschrift Datenschutz .

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