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Ver­wal­tungs­an­ge­stell­te/r

Arbeitgeber: Justus-Liebig-Universität Gießen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Gießen
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Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
11.10.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTV-H E 6
Kennziffer
627/02225/07
Kontakt
Frau Claudia Prof. Dr. von Aufschnaiter

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) obliegt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Am Institut für Didaktik der Physik, Fachbereich Mathematik und Informatik, Physik, Geographie ist zum 01.12.2018 eine Teilzeitstelle im Umfang von 60 % einer Vollbeschäftigung einer/eines

Verwaltungsangestellten

unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag Hessen (TV-H).

Aufgaben:

  • Erledigung der üblichen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz, Personalverwaltung des Institutes, Organisatorische Begleitung von Dienstreisen und Gastwissenschaftler/innen, Organisation von Workshops, Tagungen, Lehrerfort bildungen und Meetings, Mitarbeit bei der Homepage),
  • Mittelverwaltung (Haushalt und Drittmittel),
  • Verwaltungsaufgaben in der Lehre und für das Schülerlabor PiA (u. a. Kurseinteilungen und Noteneingabe, Führen eines elektronischen Kassenbuchs, Eingabe von Veranstaltungen in das elektronische Vorlesungsverzeichnis).

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung für den Büro- und Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung,
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office, SAP, möglichst auch eVV, FlexNow, Stud.IP und Plone) und die Bereitschaft sich bei Bedarf in neue Software einzuarbeiten,
  • Sehr gute Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen, sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie mindestens grundlegende Fähigkeiten in der englischen Sprache; die Fähigkeit, die Sekretariatsaufgaben selbstständig zu organisieren und durchzuführen,
  • Bereitschaft zur Arbeit im Team,
  • Unbedingte Voraussetzungen sind gute Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit allen Statusgruppen der Universität und externen Partner/innen,
  • Erwünscht sind Erfahrungen an einer Hochschule oder universitätsnahen Einrichtung.

Die Justus-Liebig-Universität versteht sich als eine familiengerechte Hochschule, Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Ihre Bewerbung (keine E-Mail) richten Sie bitte unter Angabe des Aktenzeichens 627/02225/07 mit den üblichen Unterlagen bis zum 11.10.2018 an Frau Prof. Dr. Claudia von Aufschnaiter, Institut für Didaktik der Physik, Karl-Glöckner-Straße 21C, 35394 Gießen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Wir bitten, Bewerbungen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden.

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