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Se­kre­tär/in / Sach­be­ar­bei­ter/in Po­li­ti­sches Bil­dungs­fo­rum Ba­den-Würt­tem­berg

Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Sonstige Bereiche
Ort
Freiburg
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
23.08.2018
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer DienstTVöD-Bund E 7 - TVöD-Bund E 8
Kennziffer
S/SB PBF Baden-Württemberg
Kontakt
Frau Sophia Böttcher

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 600 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung sucht für das Politische Bildungsforum Baden-Württemberg, Regionalbüro Südbaden in Freiburg für den 1. Januar 2019 eine/n

Sachbearbeiter/in / Sekretär/in in Vollzeit (39 Std./Woche)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen der Politischen Bildung einschließlich der Einpflege derselben in die Datenbank Alpha Office und in das CRM-System Webfriend;
  • selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH;
  • Erstellung von Serienbriefen sowie Durchführung von Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich wie die Pflege der Adressdatenbank.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, gerne im politischen Umfeld
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • exakte Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten Ihnen:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
  • eine Vergütung bis EG8 TVöD
  • eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeittätigkeit mit der Option auf unbefristete Übernahme
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online unter www.interamt.de (Stellen-ID:464023) bis zum 23. August 2018

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot:

http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=464023 (http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=464023)

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